De vzw Jeugdhuis Den Beir, die het lokaal gelegen aan de Heilaarstraat 6b te Beerse in permanent gebruik had, beëindigt haar werking.
Zowel vanuit het verenigingsleven als vanuit particuliere hoek is er vraag ontstaan naar huurmogelijkheden van het desbetreffende lokaal. Het lokaal bestuur wenst aan deze vraag tegemoet te komen en het lokaal voor verhuur open te stellen zolang er geen actieve jeugdhuiswerking plaatsvindt.
In dit reglement worden de tarieven voor de huur vastgelegd. Ook het huurreglement ligt op de gemeenteraad van 27 maart 2025 ter goedkeuring voor. Het huishoudelijk reglement is nog in voorbereiding.
De retributie wordt voorgesteld uit overwegingen van billijkheid ten aanzien van het gedeelte van de inwoners dat geen gebruik wenst te maken van de geleverde diensten. Het gaat om een redelijke vergoeding van de prestaties die zoveel mogelijk de werkingskosten dekt.
De dienst Vaart kan instaan voor de administratieve ondersteuning en het uitvoeren van visuele controles op de staat van het gebouw. Gezien de doelgroep en de mogelijkheid van eenmalig gebruik, bestaat er een reëel risico op nalatigheid met betrekking tot schoonmaak en naleving van het huishoudelijk reglement. Daarom zal bij het ophalen van de sleutel een waarborg worden gevraagd en zal de volledige huurprijs vooraf dienen te worden voldaan. Deze maatregelen beogen huurders te stimuleren het lokaal in een propere staat achter te laten na afloop van de huurperiode. Een checklist en de nodige schoonmaakmaterialen zullen ter beschikking worden gesteld. Rekening houdend met de doelgroep, zal het lokaal bestuur steeds eerst inzetten op een constructieve dialoog met de gebruiker.
Er wordt geopteerd om de retributieprijzen te differentiëren op basis van het type activiteit in plaats van het type gebruiker. Op die manier worden ook jongeren die niet aan een vereniging verbonden zijn gestimuleerd om gebruik te maken van het lokaal. Het gebouw beschikt bovendien over aanzienlijk potentieel als repetitieruimte.
Mevrouw Lili Jansen, schepen van Vaart, geeft toelichting bij dit agendapunt.
Jeugdraad 14 maart:
Vanaf heden tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op het niet-bestendig gebruik van het lokaal "jeugdhuis Beerse", Heilaarstraat 6b. Het gaat over een verbruikszaal met bar en podium, een inkomhal, toiletten, een stoelenberging en drankenberging, een buitenzone en fietsenstalling.
Artikel 2
De retributie voor gebruik van de infrastructuur wordt als volgt vastgelegd:
|
Categorie |
Omschrijving |
Retributie voor gebruik |
|
INTERN |
activiteiten georganiseerd door een gemeentelijke dienst. |
gratis |
|
REPETITIE |
repetitiemomenten van bands, koren, muziekgroepen, theatergroepen en deejays. |
10 euro per dagdeel |
|
ACTIVITEIT |
vergaderingen, workshops, activiteiten in besloten kring, zonder gebruik van toog, tap, koeling en drankenberging. |
15 euro per dagdeel |
|
FEEST |
feesten, drinks, recepties zonder winstoogmerk in besloten kring. |
75 euro per dag |
|
FUIF |
publieke feesten, fuiven en optredens. |
125 euro per dag |
Artikel 3
Bij het niet naleven van het huishoudelijk reglement kan een extra retributie worden aangerekend aan de huurder:
|
Het lokaal is niet gepoetst volgens de richtlijnen in het huishoudelijk reglement. Het lokaal bestuur zet een interne of externe medewerker in. |
50 euro per aangevat uur per medewerker | |
|
De huurder heeft afval en/of glas achtergelaten in of rond het jeugdhuis. |
50 euro | |
|
De huurder verliest een sleutel of brengt die niet binnen. |
50 euro per sleutel | |
|
De huurder of zijn gasten hebben gebruik gemaakt van lokalen die niet zijn opgenomen in de toelating. |
150 euro | |
|
Schade aan materialen en installaties |
reële kostprijs. Voor herstelling of vervanging van audiovisuele materialen worden 3 offertes opgevraagd door het lokaal bestuur. De meest voordelige aanbieder wordt gekozen. De factuur wordt verhaald op de huurder / gebruiker. | |
Artikel 4
De retributie is samen met een waarborg verschuldigd door de gebruiker van het lokaal en wordt bij afhaling van de sleutel geïnd door een medewerker van dienst Vaart. Na verzending van een factuur wordt het resterende saldo van de waarborg overgemaakt aan de gebruiker of worden bijkomende retributies en kosten geïnd door de financieel directeur.