De gemeente levert verschillende prestaties of goederen, waarvoor via een retributie een vergoeding wordt gevraagd aan de afnemer.
In dit reglement worden de retributies opgenomen die te maken hebben met het thema "Burger".
1. Concessies, materialen en werken voor derden op de begraafplaatsen
De dienst groen en wegen en externe aannemers voeren op verzoek van nabestaanden of omwille van veiligheid werken uit op de begraafplaatsen, die worden doorgerekend aan de aanvrager.
De gemeente verkoopt uniforme columbariumafdekplaten (verplicht te gebruiken) en grafplaatjes voor de hartjesweiden.
Bij het begraven van een niet-inwoner die niet voldoet aan de voorwaarden voor een gratis begraving, wordt een vergoeding aangerekend voor de concessie.
2. Administratieve prestaties
De gemeente voert op verzoek van burgers opzoekingen uit in de archieven en registers. Bepaalde opzoekingen worden doorgerekend aan de aanvrager. Voor kopieën of opvraging van stukken die zich in het extern beheerde archief bevinden, wordt een bijkomende vergoeding aangerekend aangezien die zaken ook extra kosten meebrengen voor de gemeente. De kostprijs is afgestemd op de gemiddelde kostprijs voor administratief werk.
Een digitaal abonnement op de agenda en de goedgekeurde notulen van de gemeenteraad is gratis. Voor het afdrukken en verzenden van die documenten wordt een vergoeding aangerekend aangezien die zaken ook extra kosten meebrengen voor de gemeente. Deze prijs werd al vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, maar wordt daaruit geschrapt en enkel nog opgenomen in het retributiereglement.
3.Verkoop van huisnummerplaatjes
Woningen moeten aan de straatgevel of op de brievenbus voorzien zijn van een officieel huisnummer, dat goed zichtbaar is vanaf de straat. De gemeente verkoopt uniforme reflecterende huisnummerplaatjes.
Vergoeding
De retributies worden voorgesteld uit overwegingen van billijkheid ten aanzien van derden die geen gebruik wensen te maken van de geleverde diensten. Het gaat om een redelijke vergoeding van de prestaties die zoveel mogelijk de werkingskosten dekt.
Indexering
Op deze retributies wordt een jaarlijkse indexering toegepast om de algemene stijging van het prijspeil en de werkingskosten van de gemeente te volgen.
De geïndexeerde tarieven worden afgerond voor zaken die ook nog cash betaald kunnen worden. Dat is het geval voor de verkoop van huisnummerplaatjes.
Bart Smans, schepen van financiën, geeft toelichting bij dit agendapunt.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel II.31 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 bepaalt dat overheidsinstanties de overhandiging van een afschrift afhankelijk kunnen maken van de betaling van een bedrag op basis van een redelijke kostprijs met behoud van de toepassing van artikel 12, lid 5 (weigering of kostprijs bij kennelijk ongegronde of buitensporige vragen), en artikel 15, lid 3 (redelijke vergoeding voor kopieën) van de algemene verordening gegevensbescherming van 27 april 2016.
Concessies, materialen en werken voor derden op de begraafplaatsen
§1 Van 1 januari 2026 tot 31 december 2031 wordt een retributie geheven op uit te voeren werken op de begraafplaatsen door personeel van de gemeente voor rekening van derden, op het ter beschikking stellen van columbariumplaten en grafplaatjes voor de hartjesweiden en op concessies voor het begraven van niet-inwoners.
§2 De retributie wordt vastgesteld op de bedragen vermeld onder hoofdstuk 1 van de bijlage bij dit besluit.
§3 De retributie is verschuldigd door de aanvragers (nabestaanden) of door de concessiehouders in geval van schade door nalatigheid.
De werken waarop items 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f en 1g betrekking hebben, worden pas uitgevoerd na betaling van de toegezonden factuur.
Het is verplicht de columbariumplaten te gebruiken die de gemeente aanbiedt.
De vermelde concessie voor niet-inwoners is van toepassing op gewone graven, urnengraven, columbariumnissen en graven op de hartjesweide.
§4 Wanneer de werken waarop items 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f en 1g betrekking hebben uitgevoerd worden op bevel van de gerechtelijke overheid, zijn ze vrijgesteld van de retributie.
Artikel 2
Administratieve prestaties
§1 Van 1 januari 2026 tot 31 december 2031 wordt een retributie geheven op opzoekingen die minstens 30 minuten in beslag nemen (bijvoorbeeld van genealogische gegevens of archiefstukken), digitale afschriften van bestuursdocumenten die zich in het externe archief bevinden dat niet door de gemeente wordt beheerd, fotokopieën of afdrukken, en het abonnement op de afgedrukte en per post verzonden agenda en goedgekeurde notulen van gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.
§2 De retributie wordt vastgesteld op de bedragen vermeld onder hoofdstuk 2 van de bijlage bij dit besluit.
§3 De retributie is verschuldigd door de persoon die het stuk of de inlichting vraagt en wordt geïnd op het ogenblik dat de stukken worden afgeleverd of de inlichtingen worden verstrekt.
Artikel 3
Verkoop van huisnummerplaatjes
§1 Van 1 januari 2026 tot 31 december 2031 wordt een retributie geheven op de verkoop van huisnummerplaatjes.
§2 De retributie wordt vastgesteld op de bedragen vermeld onder hoofdstuk 3 van de bijlage bij dit besluit.
§3 De retributie wordt geïnd door de dienst burgerzaken tegen afgifte van een kassaticket. Indien gewenst kan een factuur nagestuurd worden.
Artikel 4
Indexering
§1 De bedragen, vermeld in de bijlage bij dit besluit, worden vanaf 2027 jaarlijks op 1 januari geïndexeerd volgens deze formule:
(basisbedrag 2026 x gezondheidsindex juni voorafgaand aan het aanslagjaar) / gezondheidsindex juni 2025.
§2 Bepaalde geïndexeerde bedragen worden afgerond volgens deze afrondingsregels:
| Van | Tot | Afronding naar dichtstbijzijnde |
| 0,50 euro | 20,00 euro | 0,5 euro |
| 20,00 euro | 100,00 euro | 1,00 euro |
| 100,00 euro | 1.000,00 euro | 5,00 euro |
| 1.000 euro | 10,00 euro |
De afronding wordt enkel toegepast op volgende bedragen, vermeld in de bijlage bij dit besluit: