De gemeentelijke culturele infrastructuren van Beerse bestaan uit:
Deze gebouwen worden ter beschikking gesteld van lokale verenigingen, burgers en organisaties voor niet-bestendig gebruik, met het oog op ontmoeting, ontspanning, cultuurbeleving en gemeenschapsvorming.
Het reglement vervangt de versie van 2016 en stemt af op de nieuwe tariefstructuur uit het retributiereglement 2026–2031.
De cafetaria en leskeuken in de Boudewijnstraat zijn geschrapt wegens niet-conforme hygiënenormen en geplande afbraak. De lokalen van Beersiana worden niet langer verhuurd, maar ingezet als JOP – jongerenontmoetingsplek met studieplekken.
Het gemeentebestuur wil een duidelijk, eenduidig en beheersbaar kader voor het gebruik van haar culturele infrastructuur. De afspraken sluiten aan bij de nieuwe tariefstructuur en leggen nadruk op veiligheid, efficiënt gebruik, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheid van de gebruiker.
Door heldere regels rond reservatie, sleutelbeheer, poets, veiligheid en aansprakelijkheid kan de dienstverlening beter georganiseerd worden. Voor GC ’t Heilaar blijft de focus liggen op een professionele en polyvalente werking; voor de andere locaties op netheid, respect voor de omgeving en gepast gebruik.
Tijdens de zomermaanden juli en augustus geldt voor GC ’t Heilaar een technische sluiting: er is geen podiumtechnische of logistieke ondersteuning voorzien. Enkel organisatoren van vakantieopvang en zomerkampen kunnen in deze periode gebruikmaken van de infrastructuur. Deze maatregel laat toe om onderhoud en technische keuringen uit te voeren en tegelijk een maatschappelijke nood aan kinderopvang en ontspanning te blijven vervullen.
Het reglement voorziet in specifieke bepalingen per locatie, zodat het aansluit bij de eigenheid en hoofdfunctie van elk gebouw. Daarnaast wordt in dit kader rekening gehouden met de structurele samenwerking tussen de dienst Vaart, de logistieke ploeg en de schoonmaakdienst, die via dit reglement efficiënter kunnen plannen en afstemmen.
Mevrouw Lili Jansen, schepen van Vaart, geeft toelichting.
Artikel 41, §1, 2° en 14° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van reglementen inzake het gebruik van gemeentelijke infrastructuur, evenals voor de vaststelling van retributies en bijhorende voorwaarden.
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en vervangt op dat moment alle eerdere gemeenteraadsbeslissingen inzake het niet-bestendig gebruik van gemeentelijke culturele infrastructuur. Alle vroegere bepalingen die hiermee strijdig zijn, worden opgeheven.
HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 2
Toepassing
Dit reglement is van toepassing op het niet-bestendig gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuren, zoals vermeld in het retributiereglement. Het bepaalt de voorwaarden voor gebruik, verantwoordelijkheid en veiligheid. De financiële bepalingen, evenals de voorwaarden en mogelijkheden inzake gebruik van faciliteiten, ondersteuning en bijkomende services, zijn opgenomen in het afzonderlijke retributiereglement gemeentelijke culturele infrastructuur. Beide reglementen vormen één geheel en zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. De praktische voorschriften over netheid en orde staan in het huishoudelijk reglement.
§1. Begrippen
In dit reglement wordt verstaan onder:
De in dit artikel opgenomen definities gelden voor alle volgende bepalingen van dit reglement.
Artikel 3
Gebruik
§1. De gebruiker krijgt toegang tot de infrastructuur uitsluitend binnen de gereserveerde periode. Klaarzetten, opbouwen, opruimen en afbreken moet binnen deze periode plaatsvinden. Het vullen van drankkoelingen kan enkel met toestemming van de dienst Vaart.
§2. De gebruiker controleert bij aanvang de staat van de infrastructuur en meldt onmiddellijk eventuele schade of tekorten, bij voorkeur met fotobewijs. Zonder melding wordt aangenomen dat het gebouw in goede staat werd ontvangen.
Artikel 4
Naleving en sancties
Elke gebruiker is verplicht de bepalingen van het huishoudelijk reglement voor gemeentelijke culturele infrastructuur strikt na te leven. Dit is een afzonderlijk document dat onlosmakelijk verbonden is met dit gebruiksreglement.
Het bevat de praktische voorschriften inzake netheid, afvalbeheer, schoonmaak, orde, schade, meldingsplicht en correct gebruik van de infrastructuur en de aanwezige materialen.
De gebruiker staat zelf in voor het opruimen en het in ordelijke staat achterlaten van de gebruikte ruimtes.
Wanneer bijkomende schoonmaak, herstel of andere interventies noodzakelijk blijken, kunnen deze prestaties afzonderlijk worden aangerekend volgens de bepalingen en tarieven van het retributiereglement.
Overtredingen of vastgestelde nalatigheden kunnen aanleiding geven tot bijkomende retributies of tot de volledige doorrekening van de herstel- of vervangkosten.
Artikel 5
Veiligheid en aansprakelijkheid
§1. De gebruiker maakt gebruik van de infrastructuur op eigen verantwoordelijkheid en neemt de nodige voorzorgen om schade of hinder te voorkomen. Het lokaal bestuur beschikt over een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en gebeurlijke ongevallen, maar deze dekt geen persoonlijke schade of verlies van gebruikers.
§2. Het gebruik van eigen kookinstallaties, frituren of andere brandgevaarlijke toestellen is verboden. Foodtrucks of mobiele installaties zijn enkel toegelaten mits melding aan de dienst Vaart, voor zover ze geen (geluids)overlast veroorzaken, voldoen aan veiligheidsvoorschriften en wettelijk in orde zijn.
§3. De gebruiker is verantwoordelijk voor een veilig en ordelijk gebruik van de parking en toegangen. Hij moet bezoekers informeren over toegelaten parkeerzones en toezien dat nooduitgangen en brandweerzones vrij blijven.
HOOFDSTUK II – GEBRUIKERSCATEGORIEËN
Artikel 6
Gebruikerscategorieën
§1. Categorie A – gemeentelijke, bestuurlijke en maatschappelijke gebruikers
Niet-commerciële activiteiten georganiseerd door:
Voor de diensten van het lokaal bestuur, inclusief AGB en voor het deeltijds kunstenonderwijs geldt deze categorie zowel voor hun publieksprogramma als voor interne activiteiten.
Voor alle andere genoemde gebruikers geldt categorie A enkel voor interne activiteiten, zoals vergaderingen of interne opleidingen.
§2. Categorie B – lokale niet-commerciële gebruikers
Niet-commerciële, publieksgerichte activiteiten georganiseerd door:
§3. Categorie C – bovenlokale niet-commerciële gebruikers
Activiteiten georganiseerd door verenigingen, organisaties of samenwerkingsverbanden met maatschappelijke zetel buiten Beerse, met een maatschappelijke, educatieve socio-culturele of welzijnsgerichte opdracht, waaronder instellingen die inwoners of scholen van Beerse bedienen.
§4. Categorie D – particuliere en commerciële gebruikers
Activiteiten van privépersonen, ondernemingen of organisaties met een commercieel, promotioneel of winstgericht oogmerk, inclusief commerciële activiteiten van binnen- of buitendorpse verenigingen.
§5. Beslissing bij twijfel
Bij twijfel beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het beheersorgaan Vaart, rekening houdend met de aard van de gebruiker en het doel van de activiteit.
Wanneer de twijfel betrekking heeft op de toepassing van tarieven of financiële bepalingen, zijn de bepalingen van het retributiereglement gemeentelijke culturele infrastructuur doorslaggevend.
Voor alle andere interpretaties geldt het gebruik van dit reglement als referentie.
§6. Beschikbaarheid van infrastructuur en faciliteiten per gebruikerscategorie
De beschikbaarheid van gemeentelijke culturele infrastructuren verschilt per gebruikerscategorie.
De concrete tarieven en voorwaarden worden bepaald in het retributiereglement gemeentelijke culturele infrastructuur.
HOOFDSTUK III – RESERVATIE, ANNULATIE EN TOEGANG
Artikel 7
Reservatieprocedure
§1. Reservaties van gemeentelijke culturele infrastructuren gebeuren uitsluitend via de dienst Vaart en bij voorkeur via het formulier op www.beerse.be/verhuurlokalen. Andere contactgegevens zijn te vinden op www.beerse.be/contacteerVaart.
Een reservatieaanvraag is pas geldig na schriftelijke bevestiging door de dienst, waarbij een digitale bevestiging via e-mail geldt als akkoordverklaring met dit reglement, het retributiereglement en het huishoudelijk reglement van de betreffende locatie.
§2. Geen van de gemeentelijke culturele infrastructuren heeft vaste of bemande openingsuren.
Het ophalen en terugbrengen van sleutels, het verkrijgen van toegang, een rondleiding of bijkomende informatie gebeuren enkel op afspraak via de dienst Vaart. Gebruikers ontvangen vooraf duidelijke instructies voor toegang en afsluiting.
§3. Bij het eerste gebruik van GC ’t Heilaar of De Singel is een rondleiding verplicht. Dit gebeurt op afspraak.
Voor terugkerende gebruikers of andere locaties kan de dienst Vaart beslissen of een nieuwe toelichting noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij wijzigingen in het huishoudelijk reglement of na eerdere nalatigheden. De aanvrager dient altijd in te gaan op deze uitnodiging.
§4. De gebruiker blijft gedurende de volledige gebruiksperiode verantwoordelijk voor het afsluiten van deuren, ramen en verlichting en voor het in veilige toestand achterlaten van het gebouw.
Artikel 8
Annulatieprocedure
§1. Annulaties moeten steeds schriftelijk aan de dienst Vaart worden gemeld, met vermelding van de reden van annulatie.
§2. Bij twijfel of betwisting beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het beheersorgaan Vaart, of een volledige of gedeeltelijke kwijtschelding van de verschuldigde retributie verantwoord is.
§3. De annulatievoorwaarden kunnen verschillen per infrastructuur en worden hieronder per locatie gespecificeerd.
HOOFDSTUK IV - SPECIFIEKE BEPALINGEN PER INFRASTRUCTUUR
Artikel 9
Gemeenschapscentrum ’t Heilaar
§1.
Infrastructuur
Het Gemeenschapscentrum ’t Heilaar is gelegen aan de Heilaarstraat 35 te Beerse en omvat de podiumzaal, keuken, backstage met twee loges en sanitair, foyer met bar, polyvalente bovenruimte (geschikt voor tentoonstellingen) met koffiehoek, polyvalente reserveloge met koffiehoek en bijkomende sanitaire voorzieningen.
De sanitaire voorzieningen kunnen niet exclusief worden gereserveerd.
Bij huur van de foyer blijft kruisverkeer naar het sanitair door andere gebruikers mogelijk.
§2. Reservatievoorwaarden, prioriteiten en beperkingen
§2.1 Gefaseerde reservatie
Reservatieaanvragen verlopen volgens een gefaseerd systeem van openingsmomenten:
vanaf 16 maanden vooraf voor professioneel podiumaanbod met vergoede artiesten of uitvoerders;
vanaf 12 maanden vooraf voor gebruikers uit categorie B;
vanaf 9 maanden vooraf voor gebruikers uit categorie C en D;
vanaf 8 maanden vooraf voor bijkomende aanvragen professioneel podiumaanbod boven de maandelijkse limiet op weekenddagen.
De openingsmomenten bepalen het recht om aanvragen in te dienen, maar zijn geen exclusieve vensters. Binnen elke categorie geldt de chronologie van ontvangst: eerst ingediende aanvragen worden prioritair behandeld.
§2.2 Professioneel podiumaanbod
Onder “professioneel podiumaanbod” wordt verstaan:
activiteiten met een artistiek, cultureel of educatief karakter die plaatsvinden in de podiumzaal van het Gemeenschapscentrum ’t Heilaar, worden uitgevoerd door artiesten of uitvoerders die hiervoor een financiële vergoeding ontvangen (conform cao of kunstenaarsstatuut), publiek toegankelijk zijn via ticketverkoop of vrije toegang, en worden georganiseerd door of in samenwerking met een erkende organisatie, producent of lokaal bestuur.
Het professioneel podiumaanbod kan worden georganiseerd door gebruikers uit de categorieën A, B, C of D.
Het lokaal bestuur kan, met het oog op een evenwichtige spreiding van activiteiten, een maximaal aantal reservaties toestaan.
Er gelden volgende beperkingen:
per kalendermaand kunnen onbeperkt professionele podiumvoorstellingen plaatsvinden op woensdag en donderdag;
het professioneel podiumaanbod is beperkt tot maximum drie voorstellingen per maand op weekenddagen (vrijdag, zaterdag en zondag samen);
schoolvoorstellingen tijdens de schooluren zijn volledig vrijgesteld van deze beperking.
§2.3 Gelijktijdige aanvragen en voorrangsvolgorde
Bij gelijktijdige aanvragen – dat wil zeggen aanvragen die op dezelfde kalenderdag worden ingediend en de volgende werkdag gezamenlijk door de dienst Vaart worden verwerkt – geldt de volgende voorrangsvolgorde:
categorie A heeft voorrang op categorie B, vervolgens categorie B op categorie C, en ten slotte categorie C op categorie D.
Wanneer verschillende aanvragen voor dezelfde datum blijven samenlopen ondanks deze voorrangsregels, beslist het beheersorgaan Vaart op basis van het evenwicht tussen activiteiten, de maatschappelijke relevantie en het optimale gebruik van de infrastructuur.
§3. Vaste binnendorpse gebruikers
Bepaalde lokale verenigingen of organisaties die omwille van de aard van hun werking nood hebben aan een podiuminfrastructuur met technische ondersteuning, kunnen als vaste binnendorpse gebruiker worden erkend.
Het gaat uitsluitend om binnendorpse verenigingen waarvan (een deel van)de jaarwerking is opgebouwd rond één (reeks) toonmoment(en) of optreden(s) die niet elders op het grondgebied kunnen plaatsvinden.
Deze vaste gebruikers kunnen tot drie jaar vooraf hun data vastleggen, rekening houdend met verkiezingen, schoolvakanties en gemeentelijke activiteiten. Op verzoek van een gebruiker of van de dienst Vaart kan een overleg worden georganiseerd om deze data af te stemmen.
Op 1 januari 2026 worden als vaste gebruiker beschouwd:
Dansclub Beerse vzw: jaarlijkse dansshow.
Turnkring Olympia Beerse: jaarlijkse turnshow.
Toneelvereniging ’t Staltheater: jaarlijkse reeks voorstellingen.
Fanfare Het Werk der Toekomst: jaarlijks concert.
Brassband De Kempengalm: jaarlijks concert.
De lijst met vaste gebruikers geldt voor zolang er geen wijzigingen plaatsvinden. In dat geval wordt dit via een collegebesluit vastgelegd, met advies van het beheersorgaan Vaart. Indien een nieuwe organisator zich kandidaat stelt wordt hij geacht zijn activiteit voor te komen stellen op het beheersorgaan Vaart, die het college hierover zal adviseren.
Een erkende vaste gebruiker kan geen bijkomende voorrang claimen buiten de afspraken die in deze overeenkomst zijn opgenomen.
§ 3.1 Aanvullende bepaling – structurele samenwerking met Beerse Vol Leven vzw
Beerse Vol Leven vzw is een binnendorpse vereniging met als kerntaak het organiseren en stimuleren van podiumaanbod in Beerse.
Zij wordt binnen dit reglement beschouwd als vaste binnendorpse gebruiker en structurele partner voor de verdere ontwikkeling van het cultureel programma in het Gemeenschapscentrum ’t Heilaar.
In functie van deze samenwerking kan het lokaal bestuur, in onderling overleg met Beerse Vol Leven vzw, afwijken van de gebruikelijke reserveringsmomenten, prioriteitsregels of gebruiksvoorwaarden, wanneer dit nodig is om de continuïteit of kwaliteit van het podiumaanbod te waarborgen.
De wederzijdse afspraken over taakverdeling, planning, technische ondersteuning en eventuele financiële regelingen worden vastgelegd in een afzonderlijke samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Beerse en Beerse Vol Leven vzw.
Deze samenwerkingsovereenkomst vormt een aanvulling op, maar geen afwijking van, de bepalingen van dit gebruiksreglement. De in deze overeenkomst vastgelegde prestaties en tarieven vormen een afzonderlijke rechtsgrond en vallen niet onder de toepassing van het retributiereglement gemeentelijke culturele infrastructuur.
§ 3.2 Aanvullende bepaling – structurele afspraken met Dansclub Beerse vzw
Dansclub Beerse vzw organiseert wekelijks danslessen voor volwassenen op maandag- en dinsdagavond en is daarmee een structurele gebruiker van de podiumzaal.
Naast hun jaarlijkse dansshow, waarvoor de bepalingen van dit gebruiksreglement en het retributiereglement onverkort van toepassing blijven, wordt voor deze reguliere volwassenwerking een afzonderlijke overeenkomst afgesloten tussen het lokaal bestuur Beerse en Dansclub Beerse vzw.
Deze overeenkomst bevat concrete werkafspraken en prijsafspraken over het gebruik van de infrastructuur, de beschikbaarheid van de zaal, het opruimen en schoonmaken, en eventuele bijkomende faciliteiten of ondersteuning.
De in deze overeenkomst vastgelegde prestaties en tarieven vormen een afzonderlijke rechtsgrond en vallen niet onder de toepassing van het retributiereglement gemeentelijke culturele infrastructuur.
De afspraken gelden zolang de samenwerking loopt en kunnen in onderling overleg worden aangepast, zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van dit gebruiksreglement.
§4.
Gebruik en beperkingen
De gebruiker beschikt over het gebouw tijdens de volledige gereserveerde periode, inclusief opbouw, afbraak en opruim.
Technische prestaties buiten de gereserveerde tijd worden afzonderlijk gefactureerd.
Het lokaal bestuur kan het gebouw op elk moment opvorderen voor gemeentelijke of wettelijke doeleinden, zoals verkiezingen of dringende onderhoudswerken.
§5. Technische sluiting
Tijdens de maanden juli en augustus geldt een technische sluiting.
Er wordt dan geen podiumtechnische of logistieke ondersteuning voorzien. De tribune wordt niet uitgereden.
Enkel organisatoren van vakantieopvang of zomerkampen kunnen in deze periode gebruikmaken van de infrastructuur.
Hierdoor kunnen onderhouds- en veiligheidswerken plaatsvinden, terwijl tegelijk tegemoetgekomen wordt aan de maatschappelijke nood aan kinderopvang.
§6. Tribune, techniek en faciliteiten
De uitschuifbare tribune van de podiumzaal mag uitsluitend door gemeentelijke medewerkers of schriftelijk erkende derden worden bediend.
De stoelen op de tribune kunnen door gebruikers worden open- en dichtgeklapt.
Het gebruik van de technische installatie (licht, geluid, projectie) kan enkel na voorafgaande toestemming van de dienst Vaart en gebeurt binnen de technische mogelijkheden van het gebouw.
De technische ruimtes zijn niet vrij toegankelijk voor huurders; enkel door de gemeente erkende techniekers hebben toegang.
§7. Afname van dranken en koffiewaren
Voor het gebruik van GC ’t Heilaar geldt een verplichte afname van alle dranken via het Autonoom Gemeentebedrijf Beerse (AGB Beerse).
Deze verplichting heeft betrekking op frisdranken, waters, bieren en koffiewaren, en houdt verband met de raamovereenkomsten en serviceafspraken die het lokaal bestuur heeft afgesloten met erkende leveranciers.
Dankzij deze regeling kan het AGB instaan voor een uniforme service, correcte facturatie, technisch onderhoud van de toestellen en een kwalitatieve, veilige drankvoorziening binnen het gemeenschapscentrum.
Het gebruik van eigen dranken, koffiemachines of andere toestellen is niet toegestaan, om redenen van veiligheid, hygiëne en uniformiteit van de dienstverlening.
De gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de gewenste dranken en hoeveelheden aan de dienst Vaart.
Wanneer geen exacte aantallen worden opgegeven, wordt een redelijke schatting gemaakt door gemeentelijke medewerkers, op basis van de aard van de activiteit en het verwacht aantal aanwezigen.
De medewerkers kunnen beslissen om niet alle gevraagde dranken vooraf klaar te zetten wanneer de gevraagde hoeveelheid duidelijk niet in verhouding staat tot de activiteit of de zaalcapaciteit.
De drankprijzen worden vastgesteld door het AGB Beerse binnen zijn eigen besluitvorming.
De prijszetting gebeurt op basis van de leveranciersprijs vermeerderd met een vastgesteld percentage ter dekking van logistieke en exploitatiekosten. Een actuele prijslijst van het drankenaanbod is op te vragen bij de dienst Vaart, waarbij de prijzen geldig zijn op het moment van de activiteit.
Voor wijnen kan het AGB Beerse een assortiment aanbieden binnen het engagement van het lokaal bestuur als "faire gemeente". Gebruikers worden aangemoedigd hiervan gebruik te maken.
§8. Jeugdfuiven en dansfeesten
Publieke dansfeesten of fuiven met versterkte elektronische muziek en staand publiek zijn enkel toegelaten onder volgende voorwaarden:
ze worden georganiseerd door verenigingen uit Beerse (categorie B);
ze vinden uitsluitend plaats in de grote zaal van GC ’t Heilaar, al dan niet met gebruik van de foyer;
er zijn maximaal vijf dergelijke dansfeesten per jaar toegelaten en nooit meer dan één per maand;
de maximumcapaciteit bedraagt 750 staande personen;
Ten laatste om 03.00 uur wordt de muziek stilgelegd en de activiteit stopgezet.
de organisator zorgt voor naleving van alle veiligheids- en politiereglementen.
Live optredens van muziekgroepen, orkesten of andere artiesten vallen niet onder deze beperkingen.
§9. Extra personele inzet en bijkomende faciliteiten
Wanneer voor een activiteit bijkomende ondersteuning, opstelling of service vereist is - zoals podiumtechnische bediening, logistieke assistentie, tussentijdse poetsbeurten, zaalombouw of het klaarzetten van tafels en stoelen - wordt deze personele inzet afzonderlijk geregistreerd en gefactureerd conform de bepalingen en tarieven van het retributiereglement.
De gebruiker vermeldt bij reservatie welke faciliteiten of opstellingen gewenst zijn. Enkel tijdig gemelde verzoeken kunnen worden ingepland. Niet-aangevraagde maar uitgevoerde prestaties (zoals poets, noodinterventie of technische assistentie) worden eveneens verrekend volgens het toepasselijke uurtarief.
§10. Annulatievoorwaarden
§ 11. Overgangsmaatregelen bestaande reservaties
Voor alle reservaties van activiteiten die plaatsvinden tussen 1 januari en 30 april 2026 en die vóór de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2025 door de dienst Vaart schriftelijk zijn bevestigd, blijft het retributietarief van toepassing dat gold op de datum van reservatie.
Alle reservaties die vanaf 19 december 2025 worden ingediend, ongeacht de datum waarop de activiteit plaatsvindt, vallen altijd onder het nieuwe tarief, ook wanneer ze betrekking hebben op de periode tussen 1 januari en 30 april 2026.
Voor alle reservaties van activiteiten vanaf 1 mei 2026 geldt steeds het tarief dat van kracht is op het moment van gebruik, ook wanneer de reservatie vóór de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2025 werd bevestigd.
Gebruikers met reservaties die door deze overgangsbepaling een tariefwijziging ondergaan, kunnen hun reservatie kosteloos annuleren tot vrijdag 20 maart 2026.
De dienst Vaart contacteert alle gebruikers met bestaande, reeds bevestigde reservaties die onder deze overgangsbepaling vallen, om hen te informeren over de nieuwe tariefstructuur en hun recht op kosteloze annulatie.
Indien een gebruiker door onzorgvuldige of laattijdige communicatie vanwege het lokaal bestuur niet tijdig werd geïnformeerd, blijft voor deze reservatie het oorspronkelijke, bij reservatie overeengekomen tarief van kracht.
Artikel 10
Basisschool De Singel
§1. Gebruik en reservatie
De refter van Basisschool De Singel, gelegen aan de Schoolstraat 4 te Beerse, kan worden gebruikt voor niet-commerciële activiteiten van gebruikers uit categorie A en B.
Reservatieaanvragen kunnen worden ingediend vanaf één jaar voorafgaand aan de gebruiksdatum en worden behandeld in volgorde van ontvangst.
De schooldirectie kan de ruimte opvorderen voor schoolse activiteiten of festiviteiten, op voorwaarde dat deze opvordering minstens 3 maanden vóór de geplande gebruiksdatum gebeurt.
De van toepassing zijnde tarieven worden bepaald in het retributiereglement.
§2. Toegelaten activiteiten
De refter is bedoeld voor rustige activiteiten zoals vergaderingen, vorming, bijeenkomsten, hobbyactiviteiten, educatieve sessies of kleinschalige ontmoetingen met een bescheiden eetmoment.
De ruimte is geen feestzaal: fuiven, eetfestijnen, recepties met catering, BBQ’s of activiteiten met versterkte muziek zijn niet toegestaan.
Er is geen keuken aanwezig; warme bereidingen of kookactiviteiten zijn dus niet toegelaten.
Een eenvoudige snack of koude maaltijd is wel toegestaan, zolang dit geen overlast of bijkomende schoonmaak veroorzaakt.
Een bescheiden feestelijke ontmoeting, zoals een bingo of een kwis, kan enkel doorgaan voor zover de impact op de omgeving beperkt blijft. Avondactiviteiten eindigen uiterlijk om middernacht. In uitzonderlijke gevallen kan de dienst Vaart hiervan afwijken, mits een gemotiveerde aanvraag per e-mail.
§3. Voorwaarden en beperkingen
Na gebruik moet de ruimte volledig worden opgeruimd en geveegd; enkel de vloerschoonmaak gebeurt door gemeentelijke diensten.
Er geldt een volledig rook- en peukverbod op de site.
Leveringen door externe drankenhandels of cateraars op de speelplaats zijn niet toegelaten.
Voertuigen of foodtrucks zijn evenmin toegestaan op de speelplaats.
§4. Annulatievoorwaarden
Annulatie is kosteloos tot één week voorafgaand aan de activiteit.
Bij annulatie minder dan één week vooraf wordt 50% van de zaalhuur aangerekend.
Artikel 11
De Oude Pastorie Vlimmeren
§1. Infrastructuur en reservatie
De Oude Pastorie, gelegen aan de Heidijk 1 te Vlimmeren, beschikt over twee vergaderlokalen:
Reservatie is mogelijk voor gebruikers uit categorie A en B, tot één jaar vooraf.
Er is sanitair aanwezig op het gelijkvloers en op de tweede verdieping.
De van toepassing zijnde tarieven worden bepaald in het retributiereglement.
§2. Toegelaten activiteiten
De lokalen zijn uitsluitend bedoeld voor vergaderingen, overlegmomenten, workshops en kleinschalige vorming.
Feesten, familiegelegenheden, catering, etentjes of activiteiten met versterkte muziek zijn niet toegestaan.
Activiteiten mogen de werking van de bibliotheek en kinderopvang, die zich in hetzelfde gebouw bevinden, niet verstoren.
Avondactiviteiten eindigen uiterlijk om middernacht. Hierop kan een uitzondering worden toegestaan door de dienst Vaart, mits een gemotiveerde aanvraag per mail.
§3. Voorwaarden en beperkingen
Na gebruik moet de ruimte volledig worden opgeruimd en geveegd; enkel de vloerschoonmaak gebeurt door gemeentelijke diensten.
Er geldt een volledig rook- en peukverbod op de site.
De lokalen zijn niet toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.
§4. Annulatievoorwaarden
Annulatie is kosteloos tot één week voorafgaand aan de activiteit.
Bij annulatie minder dan één week vooraf wordt 50% van de zaalhuur aangerekend.
Artikel 12
Tempelhof en Koetshuis
§1. Infrastructuur en reservatie
De site Tempelhof, gelegen aan de Bisschopslaan 1 te Beerse, omvat:
de raadzaal (gelijkvloers, rolstoeltoegankelijk, 25 personen);
de tuinkamer (gelijkvloers, rolstoeltoegankelijk, 10 personen);
de Marie De Breynezaal (eerste verdieping, 8 personen);
de Karel Van Nyenzaal (eerste verdieping, 15 personen);
Het Koetshuis, met buffetpiano en capaciteit voor 50 personen, in vaste opstelling als officiële locatie voor burgerlijke huwelijken.
Reservatie van deze ruimtes is mogelijk voor gebruikers uit categorie A en B, tot één jaar voorafgaand aan de gebruiksdatum.
Openbare toiletten zijn bereikbaar via het park en grenzen aan het Koetshuis.
De van toepassing zijnde tarieven worden bepaald in het retributiereglement.
§2. Gebruik en toegelaten activiteiten
De vergaderzalen in Tempelhof en het Koetshuis zijn bestemd voor vergaderingen, lezingen, vorming, workshops, culturele ontmoetingen, koorrepetities en plechtigheden met een rustig en respectvol karakter.
Fuiven, dansfeesten, eetfestijnen, familiefeesten, foodtrucks of activiteiten met versterkte muziek zijn niet toegestaan.
Het Koetshuis kan gebruikt worden voor lezingen, kleine performances of recepties zonder cateringinfrastructuur, binnen de bestaande basisopstelling.
De huwelijksopstelling in het Koetshuis moet steeds behouden blijven.
Gebruik van deze infrastructuren is toegelaten tot middernacht.
§3. Faciliteiten en onderhoud
De raadszaal en tuinkamer beschikken over vaste schermen voor presentaties en vergaderingen.
Alle lokalen beschikken over koffie- en watervoorziening; gebruikers reinigen en ruimen zelf op.
De vaatwasser is uitsluitend bestemd voor intern gemeentelijk gebruik.
§4. Annulatievoorwaarden
Annulatie is kosteloos tot één week voorafgaand aan de activiteit.
Bij annulatie minder dan één week vooraf wordt 50% van de zaalhuur aangerekend.