2025_GR_00308 - Gemeenteraad - Huishoudelijk reglement - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde zijn huishoudelijk reglement goed op 28 augustus 2025.

Op 18 december 2025 ligt een aanpassing aan het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn voor, namelijk de aanpassing van het presentiegeld voor het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Heel wat artikels lopen gelijk met het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, waaronder ook artikel 14 waarin een tikfout wordt rechtgezet ('geduende' in plaats van 'gedurende'). Van de gelegenheid kan dus gebruik gemaakt worden om die aanpassing ook door te voeren in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

Bovendien kan dan ter verduidelijking aan artikel 36, §6 over de gemeenteraadscommissies worden toegevoegd dat de voorzitter tijdelijk vervangen kan worden volgens de wijze die artikel 7, §5, derde lid van het decreet lokaal bestuur bepaalt voor de vervanging van de voorzitter van de gemeenteraad:

Als de voorzitter tijdelijk afwezig is, of als hij bij een welbepaalde aangelegenheid betrokken partij is, wordt hij als volgt vervangen:

1° als de voorzitter zijn bevoegdheid schriftelijk heeft opgedragen aan een lid van de commissie dat geen deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, neemt dat lid het voorzitterschap waar;

2° als de voorzitter zijn bevoegdheid niet heeft opgedragen aan een lid van de commissie overeenkomstig punt 1°, neemt het lid met de hoogste rang, dat geen deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, het voorzitterschap waar. Als dat lid de voorzitter niet kan vervangen, wordt het voorzitterschap waargenomen door een ander lid, dat geen deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, in volgorde van rang.

Tot slot werd in artikel 7 §3 het forfaitair jaarbedrag vastgelegd voor de kopie- en verzendkosten van het papieren abonnement op de agenda en het goedgekeurde verslag van de raad. Ook in de retributiereglementen is een bepaling over dat tarief opgenomen. Aangezien de dubbele vermelding voor inconsistentie kan zorgen en het inderdaad een retributie betreft, wordt de prijs geschrapt uit het huishoudelijk reglement en enkel opgenomen in het retributiereglement.

Om de tekst van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zo veel mogelijk gelijk te laten lopen, worden naar aanleiding van een wijziging in het reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn ook wijzigingen aangebracht in het reglement voor de gemeenteraad.

De retributie vermeld in artikel 7 §3 wordt geschrapt en enkel nog opgenomen in het retributiereglement.

In artikel 14 wordt een tikfout rechtgezet.

In artikel 36, §6 wordt een regeling aangenomen om de tijdelijk verhinderde voorzitter van een gemeenteraadscommissie te vervangen. De vervangingsregeling loopt gelijk met die voor de voorzitter van de gemeenteraad in het decreet lokaal bestuur.

De heer Hans Luyckx, voorzitter van de raad, geeft toelichting bij dit agendapunt.

Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

[...] 7° de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties; [...]

Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat artikels 18 tot en met 39 ook van toepassing zijn voor de raad voor maatschappelijk welzijn, waarbij weliswaar de organen van de gemeente gelezen moeten worden als de organen van het OCMW.

De gemeenteraad keurde op 28 augustus 2025 het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goed.