Het huidige reglement dateert van 2015 maar vormt tot vandaag nog een goede basis als reglement mits enkele aanpassingen aan de huidige maatschappelijke context.
Door de voorgestelde aanpassingen worden een aantal elementen in het reglement aangepast aan de huidige manier van werken:
Mevrouw Nancy Snels, schepen van Wijken en Buurten, geeft toelichting bij voorliggend agendapunt.
Wijkraad 1 december 2025: geen opmerkingen.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het subsidiereglement als volgt:
Artikel 1
In dit reglement gelden volgende definities:
Artikel 2
Met dit subsidiereglement voorziet het gemeentebestuur de financiële ondersteuning van de actieve wijk- en buurtverenigingen en van de wijkraad. Bij de toekenning wordt geen rekening gehouden met eventuele materiële ondersteuning die de wijk- of buurtverenigingen krijgen. De subsidies worden toegekend binnen de perken van de kredieten die het gemeentebestuur vastlegt in het meerjarenplan.
Artikel 3
De aanvrager aanvaardt het advies van de wijkraad en de controle van het gemeentebestuur in verband met de toepassing van dit reglement. Indien een aanvrager zich verzet tegen controle, wordt deze uitgesloten van toekomstige subsidiëring. Indien een subsidie werd toegekend op basis van onjuiste gegevens, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen. Indien de subsidie nog niet werd uitgereikt op het moment van de vaststelling van onjuiste gegevens, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om het bedrag niet uit te keren.
Artikel 4
Een vereniging kan geen subsidie ontvangen zolang ze schulden heeft ten opzichte van het gemeentebestuur.
Artikel 5
Na advies van de wijkraad kan het college van burgemeester en schepenen uitzonderingen op dit subsidiereglement toestaan.
Artikel 6
Van het jaarlijks voorziene subsidiebedrag wordt 15% toegekend als werkingskosten voor de Wijkraad. Het resterende bedrag wordt toegekend aan de individuele wijk- en buurtverenigingen:
Artikel 7
De basis- en aanvullende subsidie worden uitgekeerd aan buurt- en wijkverenigingen met een actieve werking. Om een subsidie te kunnen aanvragen, moet een wijk- of buurtvereniging daarom het afgelopen werkjaar voldaan hebben aan elk van volgende voorwaarden:
Om een aanvullende subsidie te kunnen verkrijgen, dient men te voldoen aan de basissubsidie en minstens 1 van volgende voorwaarden.
1. met een informatieve invalshoek werken rond een thema dat voor iedereen toegankelijk is;
2. zich als wijk of buurt engageren voor de jaarlijkse gezamenlijke activiteit vanuit de wijkraad.
Artikel 8
De wijk- of buurtvereniging die een subsidie aanvraagt, gebruikt daarvoor een standaardformulier dat ze indient bij de wijkraad vóór 31 januari van het jaar volgend op het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. De berekening wordt voorgelegd aan de wijkraad ter advies. De betrokken ambtenaar legt de berekening door middel van een ontwerpbesluit voor aan het college van burgemeester en schepenen. Met laattijdig ingediende aanvragen wordt geen rekening gehouden.
Artikel 9
§1. De aanvrager vermeldt op het formulier:
§2. De aanvrager voegt bij het aanvraagformulier een financieel verslag dat per activiteit van het voorbije werkjaar een overzicht geeft van de inkomsten en uitgaven.
Artikel 10
De basissubsidie wordt toegekend volgens het aantal inwoners van de wijk of de buurt. Het basissubsidiebedrag per inwoner wordt berekend door het beschikbare subsidiebedrag te delen door het totale inwonersaantal van de wijk- en buurtverenigingen die een basissubsidie ontvangen.
Artikel 11
Het bedrag van de aanvullende subsidie voor buurt- en wijkverenigingen wordt verder verdeeld volgens verschillende aspecten van hun werking :
a) 10% wordt voorzien voor het bijwonen van de bijeenkomsten van de wijkraad;
b) 45% wordt voorzien voor wijk- en buurtverenigingen die een sociale en culturele werking hebben, bijvoorbeeld door de viering van jubilarissen, door de organisatie van een wijk- of buurtfeest of door allerhande randactiviteiten;
c) 20% wordt voorzien voor wijk- en buurtverenigingen die met een informatieve invalshoek werken rond een thema dat voor iedereen toegankelijk is;
d) 25% wordt voorzien voor wijk- en buurtverenigingen die zich als wijk of buurt engageren voor de jaarlijkse activiteit ondersteund vanuit de cultuurraad.
Voor elk aspect wordt het beschikbare bedrag gelijk verdeeld over de wijk- en buurtverenigingen die dat bepaalde aspect in hun werking aan bod laten komen.
Artikel 12
§1 Het gemeentebestuur voorziet jaarlijks een apart budget voor de subsidiëring van de huur van een tent of van een locatie voor de organisatie van een wijk- of buurtactiviteit. Elk jaar kan een wijk- of buurtvereniging één keer maximaal 409,60 euro subsidie aanvragen, als ze aan elk van volgende voorwaarden voldoet:
1. de activiteit wordt aangevraagd bij en goedgekeurd door de burgemeester;
2. de subsidie wordt aangevraagd bij en goedgekeurd door het college;
3. de factuur voor het huren van de tent of de locatie wordt ingediend bij de dienst financiën binnen een periode van één maand na de wijk- of buurtactiviteit;
4. de wijk of buurt beschikt niet over een wijk- of buurthuis met een oppervlakte groter dan 30 m².
§2 Het bedrag in §1 wordt jaarlijks aangepast aan de index volgens deze formule:
(basisbedrag 2026 zoals opgenomen in dit reglement x gezondheidsindex juni voorafgaand aan het jaar waarin de subsidie wordt toegekend) / gezondheidsindex juni 2025.
Het bedrag is steeds minimaal gelijk aan het bedrag van het afgelopen werkjaar.
Artikel 13
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026. Het Subsidiereglement Comité van Verenigde Wijkraden, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 november 2015, wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.