Terug
Gepubliceerd op 19/12/2025

2026_RMW_00002 - Retributiereglement - Niet-bestendig gebruik van lokalen - Goedkeuring

Raad voor maatschappelijk welzijn
do 18/12/2025 - 20:00 Raadzaal Tempelhof
Datum beslissing: do 18/12/2025 - 21:33
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Freddy Smans; Bart Craane, voorzitter van het vast bureau; Isabelle Druyts; Hans Woestenborghs; Ingrid Van Genechten, lid van het vast bureau; Nancy Snels, lid van het vast bureau; Dirk Proost; Ben Bols; Lili Jansen, lid van het vast bureau; Bart Smans, lid van het vast bureau; Annemie Guns, voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst; Hanne Lenaerts; Inge Blondeel; Nelly Mols; Joeri Hoskens; Ingrid Crynen; Werner Maes; Quinte Jochems; Leo Bosch; Andrea Arcila Ramos; Jeroen Bolckmans; Stefaan Conrardy; Elle Verwaest, algemeen directeur; Hans Luyckx, voorzitter

Verontschuldigd

Jan Van Dijck; Erik Van den Wyngaert

Secretaris

Elle Verwaest, algemeen directeur

Voorzitter

Hans Luyckx, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2026_RMW_00002 - Retributiereglement - Niet-bestendig gebruik van lokalen - Goedkeuring

Aanwezig

Freddy Smans, Bart Craane, Isabelle Druyts, Hans Woestenborghs, Ingrid Van Genechten, Nancy Snels, Dirk Proost, Ben Bols, Lili Jansen, Bart Smans, Annemie Guns, Hanne Lenaerts, Inge Blondeel, Nelly Mols, Joeri Hoskens, Ingrid Crynen, Werner Maes, Quinte Jochems, Leo Bosch, Andrea Arcila Ramos, Jeroen Bolckmans, Stefaan Conrardy, Elle Verwaest, Hans Luyckx
Stemmen voor 17
Bart Smans, Bart Craane, Nancy Snels, Freddy Smans, Ingrid Van Genechten, Hans Woestenborghs, Dirk Proost, Isabelle Druyts, Annemie Guns, Hanne Lenaerts, Lili Jansen, Inge Blondeel, Nelly Mols, Werner Maes, Leo Bosch, Quinte Jochems, Hans Luyckx
Stemmen tegen 6
Ben Bols, Joeri Hoskens, Ingrid Crynen, Andrea Arcila Ramos, Jeroen Bolckmans, Stefaan Conrardy
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2026_RMW_00002 - Retributiereglement - Niet-bestendig gebruik van lokalen - Goedkeuring 2026_RMW_00002 - Retributiereglement - Niet-bestendig gebruik van lokalen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het OCMW levert prestaties waarvoor via een retributie een vergoeding wordt gevraagd aan de afnemer.

In dit reglement worden de retributies opgenomen die te maken hebben met het het niet-bestendig gebruik (verhuur) van lokalen:

  • GC 't Heilaar;
  • Tempelhof;
  • Basisschool De Singel;
  • Oude Pastorie Vlimmeren;
  • Lokaal Dienstencentrum;
  • jeugdhuis Beerse;
  • Turnzalen in de scholen.

De retributie voor gebruik van GC 't Heilaar, Tempelhof, Basisschool De Singel, Oude Pastorie Vlimmeren, Jeugdhuis Beerse en de turnzalen in de scholen, ook opgenomen in de argumentatie en de bijlage bij dit besluit, vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Argumentatie

1. Niet-bestendig gebruik van culturele infrastructuur van de gemeente

Deze tarieven vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad.

2. Niet-bestendig gebruik van lokalen in het Lokaal dienstencentrum

De verhuur van lokalen van het lokaal dienstencentrum werd in het verleden al afgestemd met de werking bij de gemeente. Ook hier gelden 4 categorieën van gebruikers. De overgangsbepaling voor de nieuwe tarieven is gelijkaardig: enkel de datum waarop de nieuwe tarieven ingaan voor reservaties die op het moment van deze beslissing al gemaakt waren, verschilt omdat er vanuit de gemeente al gecommuniceerd was naar de gebruikers.

3. Niet-bestendig gebruik van lokaal 'jeugdhuis Beerse'

Deze tarieven vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad.

4. Gebruik van turnzalen in de gemeentelijke basisscholen

Deze tarieven vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad.


Vergoeding

De retributies worden voorgesteld uit overwegingen van billijkheid ten aanzien van derden die geen gebruik wensen te maken van de geleverde diensten. Het gaat om een redelijke vergoeding van de prestaties die zoveel mogelijk de werkingskosten dekt.

Indexering

Op de retributies wordt een jaarlijkse indexering toegepast om de algemene stijging van het prijspeil en de werkingskosten van het OCMW te volgen.


Bart Smans, schepen van financiën, geeft toelichting bij dit agendapunt.

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0059

Regelgeving bevoegdheid

O - RMW - Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur: De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd. De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en kan daarvoor algemene regels vaststellen. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Die kunnen betrekking hebben op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Niet-bestendig gebruik van culturele infrastructuur van de gemeente

Het retributiereglement en het de bedragen van de retributie voor het niet-bestendig gebruik van culturele infrastructuur van de gemeente worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

Artikel 2

Niet-bestendig gebruik van lokalen in het Lokaal Dienstencentrum

§1 Van 1 januari 2026 tot 31 december 2031 wordt een retributie geheven op de verhuur van lokalen van het lokaal dienstencentrum.

§2 De retributie wordt vastgesteld op de bedragen vermeld onder hoofdstuk 2 van de bijlage bij dit besluit.

De toepassing van de tarieven in dit retributiereglement gebeurt op basis van volgende gebruikerscategorieën:

  • Categorie A – binnen Beerse:
    • diensten en organen van het lokaal bestuur
    • adviesraden
    • onderwijsinstellingen
    • beheersorganen bibliotheek en gemeenschapscentrum (uitsluitend voor vergaderingen)
    • lokale politie
    • samenwerking met het lokaal dienstencentrum
  • Categorie B – binnen Beerse:
    • erkende verenigingen
    • lokale politieke partijen
    • lokale partners thuis- en ouderenzorg
    • bewoners woonzorgcentrum Onze Lieve Vrouw en serviceflats Molenakkers & Nieuwe Molenakkers
  • Categorie C – buiten Beerse:
    • organisaties die werken voor dezelfde doelgroep
  • Categorie D:
    • commercieel tarief voor privégebruik, bedrijven en instellingen

Volgende lokalen zijn beschikbaar voor verhuur:

  • Hobbylokaal 1: < 50 m2  (3,5 m x 8,5 m = +/- 30 m2)
  • Hobbylokaal 2: < 100 m(7,5 m x 8,5 m = +/- 64 m2)
  • Hobbylokaal 1+2: < 100 m(11 m x 8,5 m = +/- 95 m2)
  • Hobbylokaal 3: < 50 m(4 m x 8,5 m = +/- 34 m2)
  • Halve cafetaria: < 100 m(13 m x 7 m = +/- 91 m2)
  • Volledige cafetaria: 250 m²

Huur wordt steeds aangerekend per begonnen uur.

§3 De retributie wordt geïnd via factuur op basis van het effectieve gebruik en de geregistreerde prestaties. Facturatie gebeurt steeds achteraf door de financiële dienst van het lokaal bestuur Beerse.

§4 Voor de toepassing van de retributie geldt altijd het tarief dat van kracht is op de datum van het effectief gebruik van de infrastructuur, ongeacht het moment waarop de reservatie werd ingediend of bevestigd. 

Voorgaande bepaling geldt voor alle gebruikers en voor alle vormen van het niet-bestendig gebruik dat beschreven wordt in dit artikel, met deze uitzonderingen:

  1. Voor reservaties die op 18 december 2025 al bevestigd waren door het lokaal bestuur én die plaatsvinden tussen 1 januari 2026 en 30 juni 2026, blijven nog de tarieven van kracht die golden op datum van de reservatie.
  2. Indien de gebruiker met een reservatie die op 18 december 2025 al bevestigd was maar die plaatsvindt na 30 juni 2025 door onzorgvuldige of laattijdige communicatie vanwege het lokaal bestuur niet tijdig werd geïnformeerd, blijven voor die reservatie nog de tarieven van kracht die golden op datum van reservatie.

Artikel 3

Niet-bestendig gebruik van lokaal 'jeugdhuis Beerse'

Het retributiereglement en het de bedragen van de retributie voor het niet-bestendig gebruik van lokaal 'jeugdhuis Beerse' worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

Artikel 4

Gebruik van turnzalen in de gemeentelijke basisscholen

Het retributiereglement en het de bedragen van de retributie voor het gebruik van turnzalen in de gemeentelijke basisscholen worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

Artikel 5

Indexering

§1 De bedragen, vermeld in de bijlage bij dit besluit, worden vanaf 2027 jaarlijks op 1 januari geïndexeerd volgens deze formule:

(basisbedrag 2026 x gezondheidsindex juni voorafgaand aan het aanslagjaar) / gezondheidsindex juni 2025.

§2 De indexering vermeld in §1 wordt niet toegepast op volgende bedragen, vermeld in de bijlage bij dit besluit:

  • hoofdstuk 3, item 4a, 4b, 4c, 4d, 4e (deze tarieven vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad)