De raad voor maatschappelijk welzijn keurde zijn huishoudelijk reglement goed op 28 augustus 2025. In het reglement wordt ook het presentiegeld vastgelegd voor de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
De frequentie van het comité wordt vanaf februari 2026 aangepast van maandelijks naar driewekelijks, zodat alle vragen binnen de geldende termijnen behandeld kunnen worden. Het is echter niet de bedoeling dat de verhoogde frequentie ook een aanzienlijke stijging meebrengt van de jaarlijkse presentiegelden. Daarom wordt, in overleg met de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst, voorgesteld om het presentiegeld vanaf dat moment aan te passen. Een verlaging naar 75% van het huidige niet-geïndexeerde bedrag van 124,98 euro betekent een niet-geïndexeerd bedrag van 93,74 euro.
In artikel 14 §3 stond verder nog een tikfout ('geduende' in plaats van 'gedurende'); dat wordt rechtgezet in de nieuwe versie.
Tot slot wordt in artikel 7 §3 het forfaitair jaarbedrag vastgelegd voor de kopie- en verzendkosten van het papieren abonnement op de agenda en het goedgekeurde verslag van de raad. Ook in de retributiereglementen is een bepaling over dat tarief opgenomen. Aangezien de dubbele vermelding voor inconsistentie kan zorgen en het inderdaad een retributie betreft, wordt de prijs geschrapt uit het huishoudelijk reglement en enkel opgenomen in het retributiereglement.
Artikel 41 §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt aangepast vanaf 1 februari 2026, waardoor het presentiegeld voor het bijwonen van het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt verlaagd naar 75% van het huidige bedrag.
De retributie vermeld in artikel 7 §3 wordt geschrapt en enkel nog opgenomen in het retributiereglement. In artikel 14 wordt een tikfout rechtgezet.
Waar in de tekst twee kolommen voorkomen, betreft de tekst die wordt goedgekeurd als huishoudelijk reglement van de gemeenteraad telkens enkel de linkse kolom, met opschrift 'huishoudelijk reglement gemeenteraad'.
Mevrouw Annemie Guns, voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, geeft toelichting bij dit agendapunt.
Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen; [...]
Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat artikels 18 tot en met 39 ook van toepassing zijn voor de raad voor maatschappelijk welzijn, waarbij weliswaar de organen van de gemeente gelezen moeten worden als de organen van het OCMW.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 28 augustus 2025 het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn goed.
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd met ingang van 1 februari 2026.
Waar in de tekst twee kolommen voorkomen, betreft de tekst die wordt goedgekeurd als huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn telkens enkel de rechtse kolom, met opschrift 'huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn'.
Artikel 2
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, goedgekeurd op 28 augustus 2025, wordt opgeheven vanaf 1 februari 2026.