Het reglement wordt hernomen met deze aanpassingen:
Er zijn aanpassingen wat het conformiteitsattest betreft:
Vanaf 1 juni 2024 treedt het nieuwe artikel 3.3/1 van de Vlaamse Codex Wonen 2021 in werking. Waar er vroeger enkel een rechtsgrond was voor een retributie voor de behandeling van een verzoek tot conformiteitsattest, bepaalt de nieuwe regelgeving duidelijk dat een retributie kan gevraagd worden per conformiteitsonderzoek. Het is immers niet uit te sluiten dat in het kader van één verzoek meerdere onderzoeken nodig zijn alvorens tot de afgifte of weigering van een conformiteitsattest kan worden overgegaan. Het is daarmee aangewezen het retributiereglement te actualiseren gelet op de gewijzigde rechtsgrond.
Ook de maximale bedragen worden opgetrokken. De vergoeding bedraagt maximaal 200 euro per onderzochte woning en is in ieder geval beperkt tot de werkelijke kosten. Dit is merkelijk hoger dan het oude maximale tarief van 90 euro en het in de gemeente gehanteerde huidige tarief van 62,5 euro.
Er wordt echter niet voorgesteld om een grondige inhoudelijke herwerking te doen. Momenteel hanteren de gemeenten binnen Stadsregio Turnhout bedragen die reeds lager zijn dan het huidige maximum. Het was een keuze om – in het kader van het stimuleren van een proactieve aanpak van het woningkwaliteitsbeleid – de drempels voor de aanvraag van een conformiteitstattest niet te hoog te maken. Het gehanteerde huidige tarief is een billijk bedrag. Er werd ook voor geopteerd om het bedrag niet gratis te maken, om eigenaars te ontraden om veelvuldige aanvragen zonder voorwerp in te dienen. De huidige bedragen garanderen nog wel deze doelstellingen.
De kostprijs voor een digitaal afschrift van bestuursdocumenten die zich in het externe archief bevinden wordt ook aangepast:
De opstartkost van 11 euro per opgevraagd dossier en de kost voor een scan van een formaat groter dan A3 blijft ongewijzigd. Voor een A4-scan willen we de prijs beter afstemmen op de prijzen die de firma doorrekent aan het lokaal bestuur. De nieuwe prijs bedraagt 0,08 euro.
De retributies worden voorgesteld uit overwegingen van billijkheid ten aanzien van het gedeelte van de inwoners dat geen gebruik wenst te maken van de geleverde diensten. Het gaat om een redelijke vergoeding van de prestaties die zoveel mogelijk de werkingskosten dekt.
Conformiteitsattest:
De formuleringen worden aangepast aan de bewoordingen van art. 3.3/1 van de Vlaamse Codex Wonen van 2024 dat op 1 juni 2024 in werking treedt.
Er worden geen inhoudelijke aanpassingen aan de tarieven doorgevoerd. De betreffende tarieven, zoals voorzien in art. 3, blijven ongewijzigd en zijn lager dan de maximale tarieven zoals voorzien in het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021. De bedragen blijven zoals voorheen beperkt tot maximale bedragen per verzoek, zelfs indien er meerdere onderzoeken worden uitgevoerd.
Gezien de keuze om de tarieven niet op te trekken en te beperken tot één vergoeding per aanvraag zoals nu al het geval is, dient de koppeling gemaakt te worden tussen aanvragen en onderzoeken.
Ook de bewoordingen van de vrijstellingen worden aangepast aan de terminologie van art. 3.3/1 van de Vlaamse codex Wonen.
Daarnaast wordt - gelet op de creatie van woonmaatschappijen (een woonmaatschappij per gemeente, ten gevolge van fusie van DE ARK en SVK Noorderkempen tot WOONBOOG, en de overdracht van sociale woningen van DNK naar WOONBOOG) - de terminologie up-to-date gebracht. Er is nog steeds een vrijstelling voor sociale woningen die in eigendom zijn en verhuurd worden (het vroegere model van de sociale huisvestingsmaatschappijen), en woningen die gehuurd worden op de private markt en sociaal onderverhuurd worden (het vroegere model van de SVK’s). Ook hier is er dus geen inhoudelijke wijziging.
Bestuursdocument:
De prijs voor een digitaal afschrift van A4-formaat van een bestuursdocument dat zich in het externe archief bevindt, wordt beter afgestemd op de prijs die de firma doorrekent aan het lokaal bestuur.
De heer Hans Woestenborghs, schepen van Financiën, geeft toelichting bij dit agendapunt.
Artikel II.31 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 bepaalt dat overheidsinstanties de overhandiging van een afschrift afhankelijk kunnen maken van de betaling van een bedrag op basis van een redelijke kostprijs met behoud van de toepassing van artikel 12, lid 5 (weigering of kostprijs bij kennelijk ongegronde of buitensporige vragen), en artikel 15, lid 3 (redelijke vergoeding voor kopieën) van de algemene verordening gegevensbescherming van 27 april 2016.
De nieuwe rechtsgrond voor de retributie voor een conformiteitsattest wordt voortaan decretaal geregeld, m.n. in het nieuwe art. 3.3/1 van de Vlaamse Codex Wonen van 2024 dat op 1 juni 2024 in werking treedt. Het wordt verder uitgewerkt in het nieuwe vierde lid dat wordt ingeschreven in art. 3.4 van het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021. Deze nieuwe passage treedt eveneens op 1 juni 2024 in werking.
Voor de periode van 1 juni 2024 tot en met 31 december 2025 wordt een retributie geheven op bepaalde administratieve prestaties.
Artikel 2
De retributie wordt als volgt vastgelegd:
Artikel 3
De retributie voor conformiteitsonderzoeken wordt als volgt vastgelegd:
Zolang de aanvrager niet vraagt de behandeling van het verzoek zoals bedoeld in het eerste en tweede lid stop te zetten of beroep doet op art. 3.7 §2 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, zal een conformiteitsonderzoek worden uitgevoerd. Dit onderzoek zal aanleiding geven tot een retributie zoals vermeld in het eerste lid of het tweede lid, zelfs indien bij het uitvoeren van het onderzoek de termijn van orde zoals voorzien in art. 3.7 §1 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 zou worden overschreden.
De behandeling van het verzoek kan leiden tot de afgifte of weigering van een conformiteitsattest. Indien in het kader van de behandeling van een verzoek meerdere conformiteitsonderzoeken nodig zijn, wordt de totale kostprijs per verzoek beperkt tot het bedrag vermeld in het eerste lid voor zelfstandige woningen en beperkt tot de bedragen vermeld in het tweede lid voor kamerwoningen.
Een vraag tot een nieuw conformiteitsonderzoek na afgifte of weigering van een conformiteitsattest of na stopzetting van een eerder verzoek, wordt beschouwd als een nieuw verzoek, en zal leiden tot een nieuwe retributie.
Artikel 4
De retributie is verschuldigd door de persoon die het stuk of de inlichting vraagt en wordt geïnd op het ogenblik dat de inlichtingen worden verstrekt of de stukken worden afgeleverd.
Artikel 5
Het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek is vrijgesteld van deze retributie indien het gaat om:
Artikel 6
Het retributiereglement "Administratieve prestaties", goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 december 2022, wordt opgeheven vanaf 1 juni 2024.