Terug
Gepubliceerd op 01/09/2023

2023_RMW_00029 - Formatie - Aanpassing statutaire en tijdelijke formatie - Goedkeuring

Raad voor maatschappelijk welzijn
do 29/06/2023 - 20:15 Raadzaal Tempelhof
Datum beslissing: do 29/06/2023 - 22:33
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freddy Smans, voorzitter; Joos De Meyer; Bart Craane, voorzitter van het vast bureau; Isabelle Druyts, lid van het vast bureau; Hans Woestenborghs, lid van het vast bureau; Ingrid Van Genechten, lid van het vast bureau; Nancy Snels, lid van het vast bureau; Jan Van Dijck; Hans Luyckx; Linda Bosch; Dirk Proost; Ben Bols; Annemie Guns, voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst; Indra Van Der Steen; Lili Jansen; Inge Blondeel; Bart Smans; Patrick Otten; Marc Veulemans; Werner Embrechts; Michiel Dockx; Nelly Mols; Elle Verwaest

Verontschuldigd

Stefan Poortmans; Hanne Lenaerts; Nancy Cruysberghs

Secretaris

Elle Verwaest

Voorzitter

Freddy Smans, voorzitter
2023_RMW_00029 - Formatie - Aanpassing statutaire en tijdelijke formatie - Goedkeuring 2023_RMW_00029 - Formatie - Aanpassing statutaire en tijdelijke formatie - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In onze dynamische organisatie werken wij klantgericht en respectvol met mensen voor mensen. We werken samen aan dit doel vanuit vertrouwen & verantwoordelijkheid, vanuit verbinding en met véél goesting! Onze leidende principes zijn van toepassing op zowel medewerkers als op klanten.

Deze organisatievisie vertaalt zich in een organogram. Hierin nemen gemeente en OCMW de dienstverlening samen op. Hieruit zijn 4 grote blokken ontstaan:

  • Ondersteunende diensten
  • Burger & Welzijn
  • Ontspannen & Ontwikkeling
  • Wonen & Werken.

Dit is een organisatie in beweging waarin onze formatie een belangrijk instrument is voor de invulling van ons organogram. Het is een levend document dat regelmatig wordt aangepast aan nieuwe noden, tendensen of keuzes.

We hebben de afspraak dat we één maal per jaar de personeelsnoden in kaart brengen samen met de opmaak van het jaaractieplan en aanpassing van het meerjarenplan. De formatiewijziging wordt mee voorgesteld naar aanleiding van de aanpassing meerjarenplan.

De vorige formatiewijziging dateert van 16 december 2021.

Argumentatie

De formatie werd besproken tijdens het BOC van 5 juni 2023.

Het overzicht van het personeelskader met de wijzigingen is als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

Het betreft hier allemaal wijzigingen naar de actuele situatie op de werkvloer.

Kort samengevat voorzien we de volgende wijzigingen:

  • Dienst burgerzaken. Functie van administratief medewerker van 6,6 FTE naar 7,4 FTE en de functie van administratief medewerker project van 1,0 FTE naar 0,5 FTE.
  • Dienst gezinszorg. Functie van verzorgende gezinszorg van 4,0 FTE naar 1,5 FTE in het kader van geleidelijke overdracht bij pensionering naar Welzijnszorg Kempen.
  • Dienstencheques. Functie van poetshulp dienstencheques van 10,0 FTE naar 2,5 FTE in een verder uitdoofscenario en de functie van surpluske van 0,0 FTE naar 1,0 FTE, allemaal in het kader van de overdracht van de dienstencheques naar een externe organisatie.
  • Dienst kinderopvang. Functies van begeleider kinderopvang (7,3 FTE) en kinderverzorger (3,57 FTE), samen 10,87 FTE worden omgevormd naar functies van begeleider kinderopvang (8,74 FTE), middagtoezicht (0,53 FTE) en kinderverzorger school (1,67 FTE), samen 10,94 FTE. 

De heer Hans Woestenborghs, schepen personeel en organisatie, geeft toelichting bij dit agendapunt.

Fractie Vlaams Belang vraagt wel extra aandacht voor de bemanning van de keuken van het Woonzorgcentrum op zondag door jobstudenten. Vrees voor mogelijke uitval wegens weekendactiviteiten jongeren waardoor er chaos in de keuken kan ontstaan.

Juridische grond

Artikel 161 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het gezamenlijke organogram van de diensten vaststellen.

Het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen van 20 januari 2023.

Artikel 3 van de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel, goedgekeurd door de OCMW-raad van 22 november 2011.

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59250cb3f8d0150cdc3f02e0023

Regelgeving bevoegdheid

bevoegdheid wordt beschreven in juridische grond
<p>Zie juridische grond.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Volgende zaken worden aangepast in de formatie van Lokaal Bestuur Beerse:

  • +0,80 FTE Administratief medewerker (burgerzaken) C1-C3 contractueel (gemeente)
  • -0,50 FTE Administratief medewerker project (burgerzaken) C1-C3 contractueel (gemeente)
  • -2,50 FTE Verzorgende gezinszorg C1-C2 contractueel (OCMW)
  • -7,50 FTE Poetshulp dienstencheques E1-E.3 contractueel (OCMW)
  • +1,00 FTE Surpluske E1-E3 contractueel (OCMW)
  • +1,44 FTE Begeleider kinderopvang IFIC_11 contractueel (gemeente)
  • +0,53 FTE Middagtoezicht D1-D3 contractueel (gemeente)
  • -3,57 FTE Kinderverzorger D1-D3 contractueel (gemeente)
  • +1,67 FTE Kinderverzorger school D1-D3 contractueel (gemeente)