Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

Neemt kennis van het verslag van de zitting van 26 oktober 2023.

In het Lokaal Dienstencentrum (LDC/TOZ) vallen de medewerkers in 2 groepen: oude regeling rechtspositieregeling en de nieuwe regeling rechtspositieregeling categorie 3 voor de medewerkers van het LDC, waarbij de verlofregeling ongunstig uitvalt: 9 dagen verlof minder en 3 feestdagen minder (2 januari, 2 november, 26 december).

De voordelen rechtspositieregeling categorie 3 zijn niet van toepassing voor de medewerkers van het LDC/TOZ, terwijl ze wel de verlofregeling volgen. Voor het overige stemmen voor hen alle bepalingen van rechtspositieregeling categorie 3 en rechtspositieregeling categorie 1 overeen.

Het is beter om dit aan te passen omdat

• dit onderscheid binnen de groep LDC/TOZ een negatief effect heeft op praktische werking en motivatie;
• we door de maatschappelijk assistenten in onze organisatie onder dezelfde RPR te laten vallen, aantrekkelijker blijven als werkgever voor dit knelpuntenberoep.

Dit betekent geen financiële meerkost voor het bestuur.

Bovendien werd de afspraak gemaakt met de centrumleider dat deze wijziging niet betekent dat er dan later een vraag komt om extra personeel om de werkdagen die wegvallen op te vangen of dat er dan bepaalde taken niet meer zouden kunnen worden uitgevoerd.

De heer Hans Woestenborghs, schepen Personeel en Organisatie, geeft toelichting bij dit agendapunt.

OCMW Beerse is aangesloten bij TMVS dv.

Op 12 december 2023 om 14.30 uur vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats (met digitale inbelmogelijkheid via Zoom) van TMVS dv in Flanders Expo, Maaltekouter 1, Gent, met volgende agendapunten: 

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 DLB) 
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 DLB) 
5. Statutaire benoemingen
6. Statutenwijziging
   • 6.1 Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
   • 6.2 Nieuwe tekst van de statuten
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
9. Volmachten
10. Varia

TMVS dv heeft een uitnodiging gestuurd voor de buitengewone algemene vergadering met opgave van de agenda. Ook werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen. De documenten betreffende de voorgestelde statutenwijziging werden reeds op 29 augustus 2023 overgemaakt.

De raad neemt kennis van de uitnodiging en toelichtende documenten ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 12 december 2023.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 16 december 2021 de heer Bart Craane als volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van TMVS dv aangeduid voor de ganse legislatuur. Het mandaat dient evenwel voor elke vergadering bevestigd te worden.

Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.

Burgemeester Bart Craane geeft toelichting bij dit agendapunt.

Artikels 77 en 78 van het Decreet lokaal bestuur bepalen de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De statuten van TMVS dv.

OCMW Beerse is aangesloten bij IOK, de Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen.

Op 19 december 2023 om 18 uur vindt er een buitengewone algemene vergadering van IOK plaats in de kantoren van IOK, Antwerpseweg 1 in Geel, met volgende agendapunten: 

1. Samenstelling adviescomité ruimtelijke ordening
2. Activiteitenplan 2024
3. Begroting 2024
4. Varia

1. Samenstelling adviescomité ruimtelijke ordening

In de loop van deze legislatuur werden bij de deelnemers enkele personele veranderingen doorgevoerd van de ambten van burgemeester, schepen ruimtelijke ordening en schepen leefmilieu en korpschef van politie. Deze worden nu conform artikel 443 DLB gecoördineerd voorgelegd aan de algemene vergadering.

Adviescomité ruimtelijke ordening

2. Activiteitenplan 2024

De raad neemt kennis van het activiteitenplan 2024 en sluit zich hierbij aan.

3. Begroting  2024

De raad neemt kennis van de begroting 2024 en sluit zich hierbij aan.

4. Varia

De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering IOK van 19 december 2023.

In zitting van 28 februari 2019 werd mevrouw Indra Van Der Steen aangeduid als vertegenwoordiger van OCMW Beerse in de algemene vergaderingen van IOK voor de ganse legislatuur. Het mandaat moet echter bevestigd worden voor iedere vergadering.

Raadslid Indra Van Der Steen, vertegenwoordiger bij IOK, geeft toelichting bij dit agendapunt.

Artikels 77 en 78 (bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn) en titel 3 (de intergemeentelijke samenwerking) van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering worden aangewezen. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK.

SAAMO West-Vlaanderen en BSH vernieuwden de kaderovereenkomst voor het Papillon-project.

De voornaamste wijzigingen ten gevolge van de nieuwe kaderovereenkomst zijn:

• Het artikel waarin werd bepaald hoeveel toestellen we als lokaal bestuur mochten afnemen, wordt geschrapt. Het OCMW hoeft niet langer op voorhand door te geven voor hoeveel toestellen ze willen gaan. SAAMO voorziet globaal 500 toestellen volgens het ‘first ordered, first served’-principe.
• De eenmalige fee wordt vastgelegd op 30 euro per toestel (voorheen 15 euro per toestel). Verder blijft het principe hetzelfde. De fee geldt voor de ganse verhuurperiode van 10 jaar.
• Bij levering zal BSH aan de leverancier van het toestel vragen om de klant voortaan een digitale leveringsbon voor te leggen ter aanvaarding van het toestel in vervanging van een papieren leveringsbon.
• BSH zegt in de nieuwe overeenkomst dat de installateurs zelf geen aanpassingen aan de nutsleidingen uitvoeren. Indien op moment van levering en installatie er geen voldoende veilige stopcontacten zijn en/of geen adequate watertoevoer en -fvoer, dan kan de installatie en levering niet plaatsvinden. Het toestel wordt dan terug meegenomen. In het geval er een extra rit (en een nodeloze rit) wordt gemaakt, zal BSH de extra kosten doorrekenen. Om die  situatie te vermijden  doen we voorafgaand aan de bestelling altijd een huisbezoek.
• Gezien BSH juridisch de eigenaar van het toestel is, voorzien ze dat naast het lokale bestuur BSH (en SAAMO) een jaarlijks toezicht op het toestel kan houden, natuurlijk na afspraak met de lokale partner en de klant.
• Voortaan wordt het telefoonnummer van de servicelijn meteen ook in het contract met de klant opgenomen.
• De VZW SAAMO verbindt zich er toe om minstens 1 maand voorafgaandelijk aan de wijziging van de huurprijzen van de toestellen het lokaal bestuur hiervan schriftelijk te informeren.
• Het kan zijn dat een toestel na de afloop van de 10-jarige huurperiode nog steeds prima werkt. In het kader van een duurzame circulaire economie bieden ze de klant de mogelijkheid aan om deze toestellen te blijven gebruiken.
  Dit kan voor SAAMO enkel op voorwaarde dat het toestel nog steeds efficiënt is en dat het gebruik van het toestel (huur + energiekost) nog steeds voordelig is voor de klant.
  BSH ontwierp een tool die deze afweging voor iedere case mogelijk maakt.
  Het staat de klant vanzelfsprekend vrij om niet op deze optie in te gaan en natuurlijk onder voorwaarde dat ook de lokale partner, Lokaal Bestuur Beerse, 5 jaar verder wil.
• Om de klant te beschermen, werd ook een artikel toegevoegd met betrekking tot schade opgelopen tijdens transport zodat de klant nooit moet opdraaien voor deze kosten.

Door de wijzigingen geniet de gebruiker nog meer bescherming en mogelijkheden. We bereiken de meest kwetsbare gezinnen met dit project. De stijging van de fee kunnen we compenseren via het energiefonds.

Mevrouw Annemie Guns, schepen van Sociale Zaken, geeft toelichting bij dit agendapunt.