2023_RMW_00043 - Project Papillon - Nieuwe kaderovereenkomst - Goedkeuring

SAAMO West-Vlaanderen en BSH vernieuwden de kaderovereenkomst voor het Papillon-project.

De voornaamste wijzigingen ten gevolge van de nieuwe kaderovereenkomst zijn:

• Het artikel waarin werd bepaald hoeveel toestellen we als lokaal bestuur mochten afnemen, wordt geschrapt. Het OCMW hoeft niet langer op voorhand door te geven voor hoeveel toestellen ze willen gaan. SAAMO voorziet globaal 500 toestellen volgens het ‘first ordered, first served’-principe.
• De eenmalige fee wordt vastgelegd op 30 euro per toestel (voorheen 15 euro per toestel). Verder blijft het principe hetzelfde. De fee geldt voor de ganse verhuurperiode van 10 jaar.
• Bij levering zal BSH aan de leverancier van het toestel vragen om de klant voortaan een digitale leveringsbon voor te leggen ter aanvaarding van het toestel in vervanging van een papieren leveringsbon.
• BSH zegt in de nieuwe overeenkomst dat de installateurs zelf geen aanpassingen aan de nutsleidingen uitvoeren. Indien op moment van levering en installatie er geen voldoende veilige stopcontacten zijn en/of geen adequate watertoevoer en -fvoer, dan kan de installatie en levering niet plaatsvinden. Het toestel wordt dan terug meegenomen. In het geval er een extra rit (en een nodeloze rit) wordt gemaakt, zal BSH de extra kosten doorrekenen. Om die  situatie te vermijden  doen we voorafgaand aan de bestelling altijd een huisbezoek.
• Gezien BSH juridisch de eigenaar van het toestel is, voorzien ze dat naast het lokale bestuur BSH (en SAAMO) een jaarlijks toezicht op het toestel kan houden, natuurlijk na afspraak met de lokale partner en de klant.
• Voortaan wordt het telefoonnummer van de servicelijn meteen ook in het contract met de klant opgenomen.
• De VZW SAAMO verbindt zich er toe om minstens 1 maand voorafgaandelijk aan de wijziging van de huurprijzen van de toestellen het lokaal bestuur hiervan schriftelijk te informeren.
• Het kan zijn dat een toestel na de afloop van de 10-jarige huurperiode nog steeds prima werkt. In het kader van een duurzame circulaire economie bieden ze de klant de mogelijkheid aan om deze toestellen te blijven gebruiken.
  Dit kan voor SAAMO enkel op voorwaarde dat het toestel nog steeds efficiënt is en dat het gebruik van het toestel (huur + energiekost) nog steeds voordelig is voor de klant.
  BSH ontwierp een tool die deze afweging voor iedere case mogelijk maakt.
  Het staat de klant vanzelfsprekend vrij om niet op deze optie in te gaan en natuurlijk onder voorwaarde dat ook de lokale partner, Lokaal Bestuur Beerse, 5 jaar verder wil.
• Om de klant te beschermen, werd ook een artikel toegevoegd met betrekking tot schade opgelopen tijdens transport zodat de klant nooit moet opdraaien voor deze kosten.

Door de wijzigingen geniet de gebruiker nog meer bescherming en mogelijkheden. We bereiken de meest kwetsbare gezinnen met dit project. De stijging van de fee kunnen we compenseren via het energiefonds.

Mevrouw Annemie Guns, schepen van Sociale Zaken, geeft toelichting bij dit agendapunt.