Het gemeentebestuur organiseerde recepties op aanvraag van verenigingen en een aantal tijdelijke feestcomités van Beerse. Daarnaast werd een optie toegevoegd aan het reglement, namelijk dat verenigingen konden kiezen voor een subsidiebedrag. Het gemeentebestuur schrapt nu het aanbod van een eigen gemeentelijke receptie en behoudt alleen nog het subsidiebedrag.
Om de ondersteuning van recepties te vereenvoudigen wordt voor elke goedgekeurde aanvraag enkel nog een subsidiebedrag voorzien. De keuze om de gemeente zelf een receptie te laten geven wordt geschrapt uit het aanbod. De vereniging heeft daarbij de volledige vrijheid naar keuze locatie in onze gemeente en de manier waarop de receptie wordt georganiseerd.
Aangezien het vorige reglement over recepties wordt opgeheven, geldt dat elke nieuwe aanvraag volgens dit nieuwe reglement verloopt.
Mevrouw Isabelle Druyts, schepen Vaart, geeft toelichting bij dit agendapunt.
Stemmotivatie Vlaams Belang: stemt tegen omdat de gemeentelijke recepties een lange geschiedenis kennen en er zo een stukje folklore verloren gaat.
Het gemeentebestuur biedt een subsidiebedrag van 300 euro ter ondersteuning van verenigingen of feestcomités die een viering organiseren voor één van deze gelegenheden:
De receptie of viering moet voldoen aan deze voorwaarden:
Elke aanvraag en communicatie gebeurt via het evenementenloket.
De aanvraag gebeurt minstens 3 maanden vóór de receptie plaatsvindt.
Het evenementenloket informeert de aanvrager ten laatste 2 weken na de aanvraag over de beslissing.
Na ontvangst van het bewijs dat de receptie heeft plaatsgevonden, wordt het toegekende subsidiebedrag aan de vereniging of het feestcomité overgemaakt.
Het gemeenteraadsbesluit "Reglement - Gemeentelijke recepties - Goedkeuring", goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 april 2020, wordt opgeheven.