Naast een gemeenschappelijke prijszetting is er ook ruimte voor een lokale retributiebepaling, die vandaag nood heeft aan een update.
Een bibliotheek is ook een ontmoetingsruimte, waar mensen de krant of andere werken komen lezen, iets komen opzoeken, enz. Het is ook een plek waar (digitaal) kwetsbare burgers terecht kunnen bij het digipunt en toegang tot internet en printer kunnen krijgen. Vandaag bieden we koffie en thee aan voor 1 euro. Om onze toegankelijkheid te verhogen, met name naar kwetsbare bezoekers, en gezien de geringe opbrengst zich niet verhoudt tot de administratieve kosten en personeelsinzet, wensen we deze service gratis aan te bieden.
Plastiek hoesjes en mapjes om lidkaarten in te bewaren worden nog zelden gevraagd en halen we uit ons assortiment.
Plastiek zakjes mogen we wettelijk niet meer aanbieden. Samen met biblink verdelen we een herbruikbare draagtas.
Een fax sturen schrappen we uit de retributie.
Interbibliothecair leenverkeer binnen het samenwerkingsverband is goedkoper dan leenverkeer vanuit een andere bibliotheek.
Geselecteerde producten en afgevoerde werken kunnen met uitpaspunten worden aangekocht.
Medewerkers van het lokaal bestuur kunnen een gratis lidmaatschap krijgen.
Isabelle Druyts, schepen van Vaart, geeft toelichting bij het agendapunt.
Retributiereglement - Samenwerking bibliotheken in de Noorderkempen (BibLiNK 23) + aanvullende lokale retributies bibliotheek Beerse, goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 september 2021.
Beheersorgaan VAART 19 oktober 2023 - Retributiereglement BIB:
Bespreking: Beheerraad volgt de voorstellen, er zijn geen opmerkingen.
Besluit: De beheerraad neemt kennis van de voorstellen tot aanpassen retributiereglement en geeft hiervoor een positief advies richting gemeenteraad.
Voor het lenen van materialen en andere diensten binnen BibLiNK 23 gelden volgende regels en retributies:
1. Lidmaatschap en lenen
2. Overschrijden van de uitleentermijn
Er kan een balienota opgemaakt worden indien de lener zelf te kennen geeft dat hij bepaalde materialen beschadigd/verloren heeft. Deze balienota vermeldt: het vergoedingsbedrag, een eventuele boete en een administratieve kost (2 euro).
Een materiaalvergoedingsnota wordt 35 dagen na verstrijken van de inleverdatum opgemaakt: vervangingskost niet ingeleverde materialen + administratieve kost (5 euro) + bedrag boete.
63 dagen na het verstrijken van de uitleentermijn worden de niet afgehandelde uitleningen verwezen naar de financiële dienst. De materialen worden uit de collectie verwijderd en kunnen niet meer ingeleverd worden.
3. Financiële dienst: verdere procedure
De financiële dienst verstuurt een aangetekende brief met het bedrag van de boete, de administratieve kost en de kosten voor de afgevoerde materialen.
Met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen, volgens artikel 177 van het Decreet over het Lokaal Bestuur. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij deurwaardersexploot.
4. Bibliotheekkaart
5. Reserveren van materialen
Artikel 3
Volgende regels en retributies gelden uitsluitend in de bibliotheek van Beerse:
Artikel 4
De bibliotheek kan, zowel vast als periodiek, producten en diensten inzetten als omruilvoordeel voor gespaarde uitpaspunten.
Artikel 5
Personeelsleden van het lokaal bestuur Beerse (gemeente en OCMW) krijgen een vrijstelling op het jaarlijkse lidgeld, gedurende de duurtijd van hun tewerkstelling.
Artikel 7
Het retributiereglement 'Samenwerking bibliotheken in de Noorderkempen (BibLiNK 23) + aanvullende lokale retributies bibliotheek Beerse ', goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 september 2021, wordt opgeheven vanaf 1 januari 2024.