Terug
Gepubliceerd op 01/12/2023

2023_GR_00137 - Vaart Podium - Retributiereglement ticketverkoop voor derden - Goedkeuring
Gemeenteraad
do 30/11/2023 - 20:00 Raadzaal Tempelhof
Datum beslissing: do 30/11/2023 - 20:52
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Freddy Smans, voorzitter; Joos De Meyer; Bart Craane, burgemeester; Isabelle Druyts, schepen; Hans Woestenborghs, schepen; Stefan Poortmans; Ingrid Van Genechten, schepen; Nancy Snels, schepen; Jan Van Dijck; Hans Luyckx; Linda Bosch; Dirk Proost; Ben Bols; Annemie Guns, voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst; Indra Van Der Steen; Lili Jansen; Inge Blondeel; Bart Smans; Hanne Lenaerts; Michiel Dockx; Nelly Mols; Elle Verwaest

Verontschuldigd

Patrick Otten; Nancy Cruysberghs; Marc Veulemans; Werner Embrechts

Secretaris

Elle Verwaest

Voorzitter

Freddy Smans, voorzitter
2023_GR_00137 - Vaart Podium - Retributiereglement ticketverkoop voor derden - Goedkeuring 2023_GR_00137 - Vaart Podium - Retributiereglement ticketverkoop voor derden - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In de praktijk werkt Vaart nu al regelmatig samen met verschillende partners om het podiumprogramma vorm te geven. Op deze samenwerkingen wordt in de toekomst nog meer ingezet: niet alleen krijgen we regelmatig de vraag van een aantal commerciële partners, ook voor Vaart biedt het meer kansen  om een gevarieerd podiumaanbod samen te stellen. 

Vaart stelde hier enkele vaste samenwerkingsmodellen voor op. Afhankelijk van het soort samenwerking wordt meer of minder ondersteuning geboden aan de organiserende partner en moet de activiteit en de toegekende kortingen meer of minder in de lijn liggen van de visie van Vaart.

  • model A: co-creatie
    • alle inkomsten en uitgaven worden evenredig verdeeld over Vaart en de overige partners
    • alle kortingen die van toepassing zijn op Vaart-voorstellingen, zijn ook hier van toepassing
    • Vaart rekent geen administratieve kost aan per ticket
  • model B: ondersteuning
    • alle inkomsten en uitgaven zijn ten laste van de organisator
    • de organisator is verplicht om minstens de UiTPAS-korting aan te bieden
    • Vaart rekent een administratieve kost aan per ticket
  • model C: ticketverkoop
    • alle inkomsten en uitgaven zijn ten laste van de organisator
    • de organisator kiest zelf of en welke kortingen hij wil aanbieden
    • Vaart rekent een administratieve kost aan per ticket

Meer uitleg over de verschillende modellen is weergegeven in de presentatie die deel uitmaakt van dit reglement.

De tarieven en kortingen worden per seizoen vastgelegd in een apart retributiereglement.

Op dit moment wordt aan organisatoren al een gebruikerskost aangerekend, op basis van een mondelinge afspraak in het verleden. Deze afspraak werd echter nooit bekrachtigd. Daar brengen we met dit besluit verandering in.
We kiezen er voor om de kost zo laag mogelijk te houden, maar om deze wel aan te rekenen aan de ticketkoper en niet aan de organisator. Dit is de meest efficiënte manier van werken.

Argumentatie

Het is opportuun om een deel van de onkosten voor deze dienstverlening te verhalen via een billijke administratieve kost per ticket.

Mevrouw Isabelle Druyts, schepen van Vaart, geeft toelichting bij dit agendapunt.

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0018

Regelgeving bevoegdheid

G - GR - Artikel 41 §1 14° van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 41 &sect;1 14&deg; van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen</p>

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de verschillende samenwerkingsmodellen.

Artikel 2

Met ingang van 1 december 2023 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt bij de verkoop van tickets voor activiteiten van derden volgens model B en C (verenigingen, organisaties, commerciële partners, ...) een administratiekost van 0,5 euro per ticket aangerekend.

Artikel 3

De administratieve kost is verschuldigd door de koper van het ticket.

Artikel 4

Deze retributie is niet van toepassing op activiteiten binnen model A (co-creatie) van de samenwerkingsmodellen voor professionele podiumactiviteiten van Vaart.