Terug
Gepubliceerd op 22/12/2023

2023_GR_00130 - TMVS dv - Agenda en bevestiging mandaat buitengewone algemene vergadering 12 december 2023 - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 30/11/2023 - 20:00 Raadzaal Tempelhof
Datum beslissing: do 30/11/2023 - 21:06
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freddy Smans, voorzitter; Joos De Meyer; Bart Craane, burgemeester; Isabelle Druyts, schepen; Hans Woestenborghs, schepen; Stefan Poortmans; Ingrid Van Genechten, schepen; Nancy Snels, schepen; Jan Van Dijck; Hans Luyckx; Linda Bosch; Dirk Proost; Ben Bols; Annemie Guns, voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst; Indra Van Der Steen; Lili Jansen; Inge Blondeel; Bart Smans; Hanne Lenaerts; Michiel Dockx; Nelly Mols; Elle Verwaest

Verontschuldigd

Patrick Otten; Nancy Cruysberghs; Marc Veulemans; Werner Embrechts

Secretaris

Elle Verwaest

Voorzitter

Freddy Smans, voorzitter
2023_GR_00130 - TMVS dv - Agenda en bevestiging mandaat buitengewone algemene vergadering 12 december 2023 - Goedkeuring 2023_GR_00130 - TMVS dv - Agenda en bevestiging mandaat buitengewone algemene vergadering 12 december 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeente is aangesloten bij TMVS dv.

Op 12 december 2023 om 14.30 uur vindt er een buitengewone algemene vergadering plaats (met digitale inbelmogelijkheid via Zoom) van TMVS dv in Flanders Expo, Maaltekouter 1, Gent, met volgende agendapunten: 

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 DLB) 
  4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 DLB) 
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutenwijziging
    • 6.1 Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
    • 6.2 Nieuwe tekst van de statuten
  7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  9. Volmachten
  10. Varia

TMVS dv heeft een uitnodiging gestuurd voor de buitengewone algemene vergadering met opgave van de agenda. Ook werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen. De documenten betreffende de voorgestelde statutenwijziging werden reeds op 29 augustus 2023 overgemaakt.

Argumentatie

De raad neemt kennis van de uitnodiging en toelichtende documenten ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 12 december 2023.

De gemeenteraad heeft in zitting van 16 december 2021 de heer Bart Craane als volmachtdrager van de gemeente voor de algemene vergaderingen van TMVS dv aangeduid voor de ganse legislatuur. Het mandaat dient evenwel voor elke vergadering bevestigd te worden.

Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.

Burgemeester Bart Craane geeft toelichting bij dit agendapunt.

Juridische grond

Artikel 34, §2, 2°,  artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

De statuten van TMVS dv.

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0026

Regelgeving bevoegdheid

G - GR - Artikel 41 §1 22° van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 41 &sect;1 22&deg; van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad is bevoegd voor de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3 (de intergemeentelijke samenwerking)</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda (inclusief de agendapunten m.b.t. de statutenwijziging) van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 12 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 DLB) 
  4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 DLB) 
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutenwijziging
    • 6.1 Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
    • 6.2 Nieuwe tekst van de statuten
  7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  9. Volmachten
  10. Varia

Artikel 2

In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2021 wordt de heer Bart Craane als volmachtdrager bevestigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 12 december 2023.

Artikel 3

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering. 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de voormelde beslissing en kennisgeving hiervan te verrichten aan TMVS dv.