Momenteel zijn de scholen uitgerust met verouderde switchen en een grote verscheidenheid van merk en model.
Deze switchen zijn dringend aan vervanging toe om te voldoen aan onze netwerkeisen voor het centraal netwerkbeheer van de scholengemeenschap. Ze zorgen voor de datacommunicatie tussen de verschillende gebouwen enerzijds en voor de connecties met end-user devices anderzijds. Het niet vervangen van deze switches kan ervoor zorgen dat alle intern gekoppelde toestellen niet meer kunnen communiceren met onze server infrastructuur en bijgevolg medewerkers niet meer kunnen werken met hun laptop of pc.
We vervangen de switchen door het merk Extreme omdat we reeds andere gebouwen uitgerust hebben met dezelfde switchen. Andere merken implementeren is geen optie.
We streven naar uniformiteit en technische compatibiliteit.
De gunning van deze switches gebeurt aan Cipal Schaubroeck omwille van volgende redenen:
De heer Hans Woestenborghs, schepen ICT, geeft toelichting bij dit agendapunt.
Koninklijk besluit 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, meer bepaald Art. 38/1 Aanvullende werken, leveringen of diensten: “Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden doorgevoerd, voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken, leveringen of diensten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen, indien de verandering van opdrachtnemer:
1° niet mogelijk is om economische of technische redenen, zoals wanneer de aanvullende goederen of diensten uitwisselbaar of interoperabel moeten zijn met bestaande uitrusting, diensten of installaties die in het kader van de oorspronkelijke opdracht zijn verworven; en
2° tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder.”
De gemeenteraad geeft goedkeuring voor de aankoop van de switchen volgens de prijsopgave met referentie CS013908 bij Cipal Schaubroeck voor een eenmalige kost van 42.053,38 EUR excl BTW (hardware + configuratie) en een maandelijkse onderhoudskost van 546,44 EUR excl BTW.