2022_RMW_00009 - Lokaal Dienstencentrum - Aanpassing reglement verhuur lokalen - Goedkeuring

We stellen volgende aanpassingen voor:
1) Huurders kiezen in hun contract voor OF drank cafetaria OF drank bij zaalverhuur (enkel water, koffie en thee). Ze kunnen beide vormen niet mengen.
2) De prijzen van de drank bij zaalverhuur zullen verhoogd worden: 3€ voor een fles water, 5€ voor een kan koffie.
3) Het bedrag van de boete zakt van 150€ naar 50€, maar wordt daadwerkelijk aangerekend als huurders de zaal niet naar afspraak achterlaten.

Met deze aanpassingen zijn de drankprijzen democratisch maar actueel en werken we onduidelijkheden weg.
De verlaging van de boetes zorgt ervoor dat de drempel om ze ook echt aan te rekenen kleiner wordt. Huurders worden zo meer op hun verantwoordelijkheid gewezen en het bijkomend werk voor de logistiek medewerkers zal verminderen.

Mevrouw Annemie Guns, schepen sociale zaken, geeft toelichting bij dit agendapunt.

Gemeentelijke diensten en raden, verenigingen en organisaties binnen of buiten Beerse en privépersonen kunnen lokalen in het lokaal dienstencentrum huren.
Ze kunnen hierbij water en koffie verbruiken aan gunstige tarieven: 1€ voor een fles water, 2.5€ voor een kan koffie.
Volgens het huishoudelijk reglement staat de verhuurder zelf in voor de opruim en de afwas na gebruik van het lokaal. Indien ze het lokaal niet correct achterlaten, kan een boete van 150€ aangerekend worden.

We zien hierbij 2 problemen:
1) Huurders verkiezen van ook andere dranken te verbruiken en gaan hiervoor naar de cafetaria van het LDC. Hier gelden echter andere tarieven voor drank, ook voor water, thee en koffie. Dit veroorzaakt soms onduidelijkheden bij de huurders.
2) Huurders doen zelden afwas en opruim na hun activiteit. De logistiek medewerkers van het LDC doen dit dan in hun plaats. De boete wordt nooit aangerekend. 

In 2020 werden de tarieven van de huur van de lokalen aangepast, het huishoudelijk reglement werd niet gewijzigd.