Terug
Gepubliceerd op 27/12/2022

2022_GR_00204 - Retributiereglement - Niet-bestendig gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur - Goedkeuring
Gemeenteraad
do 22/12/2022 - 20:15 Raadzaal Tempelhof
Datum beslissing: do 22/12/2022 - 20:51
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Freddy Smans, voorzitter; Bart Craane, burgemeester; Isabelle Druyts, schepen; Hans Woestenborghs, schepen; Stefan Poortmans; Ingrid Van Genechten, schepen; Nancy Snels, schepen; Jan Van Dijck; Hans Luyckx; Linda Bosch; Dirk Proost; Ben Bols; Annemie Guns, voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst; Lili Jansen; Bart Smans; Patrick Otten; Nancy Cruysberghs; Marc Veulemans; Werner Embrechts; Michiel Dockx; Nelly Mols; Elle Verwaest

Verontschuldigd

Joos De Meyer; Indra Van Der Steen; Inge Blondeel; Hanne Lenaerts

Secretaris

Elle Verwaest

Voorzitter

Freddy Smans, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00204 - Retributiereglement - Niet-bestendig gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur - Goedkeuring

Aanwezig

Freddy Smans, Bart Craane, Isabelle Druyts, Hans Woestenborghs, Stefan Poortmans, Ingrid Van Genechten, Nancy Snels, Jan Van Dijck, Hans Luyckx, Linda Bosch, Dirk Proost, Ben Bols, Annemie Guns, Lili Jansen, Bart Smans, Patrick Otten, Nancy Cruysberghs, Marc Veulemans, Werner Embrechts, Michiel Dockx, Nelly Mols, Elle Verwaest
Stemmen voor 12
Bart Craane, Nancy Snels, Ingrid Van Genechten, Stefan Poortmans, Hans Woestenborghs, Dirk Proost, Isabelle Druyts, Marc Veulemans, Annemie Guns, Michiel Dockx, Nelly Mols, Freddy Smans
Stemmen tegen 5
Bart Smans, Hans Luyckx, Ben Bols, Linda Bosch, Lili Jansen
Onthoudingen 4
Werner Embrechts, Jan Van Dijck, Nancy Cruysberghs, Patrick Otten
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00204 - Retributiereglement - Niet-bestendig gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur - Goedkeuring 2022_GR_00204 - Retributiereglement - Niet-bestendig gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Na evaluatie stelt de dienst Vaart een aanpassing voor aan de tarieven voor niet-bestendig gebruik van de culturele infrastructuur.

Argumentatie

De retributie wordt voorgesteld uit overwegingen van billijkheid ten aanzien van het gedeelte van de inwoners dat geen gebruik wenst te maken van de geleverde diensten. Het gaat om een redelijke vergoeding van de prestaties die zoveel mogelijk de werkingskosten dekt.

Mevrouw Isabelle Druyts, schepen van Vaart, geeft toelichting bij dit agendapunt.

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0018

Regelgeving bevoegdheid

G - GR - Artikel 41 §1 14° van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 41 &sect;1 14&deg; van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025 wordt een retributie geheven op niet-bestendig gebruik van volgende gemeentelijke culturele infrastructuur:

  • GC ’t Heilaar - Heilaarstraat 35, 2340 Beerse
    • Polyvalente zaal
    • Podium (enkel voor repetities)
    • Reserveloge
    • Foyer
    • Tentoonstellingsruimte
  • Tempelhof - Bisschopslaan 1, 2340 Beerse
    • Raadzaal
    • Tuinkamer
    • Koetshuis
  • School De Singel - Schoolstraat 4, 2340 Beerse
    • Refter
  • de Oude Pastorie - Heidijk 1, 2340 Vlimmeren
    • Vergaderlokaal eerste verdieping
    • Zolder
  • Jan Vaertenacademie - Boudewijnstraat 18, 2340 Beerse
    • Cafetaria
    • Leskeuken

Artikel 2

Voor de retributie wordt rekening gehouden met de categorie van de gebruiker en de activiteit:

  • Categorie A: Niet-commerciële activiteiten georganiseerd door gemeentebestuur, gemeentelijke diensten,  politieke partijen van Beerse (uitsluitend voor vergaderingen), adviesraden (uitsluitend voor vergaderingen), onderwijsinstellingen uit de gemeente, OCMW, politiedienst, beheersorganen bibliotheek en gemeenschapscentrum
  • Categorie B: Niet-commerciële activiteiten georganiseerd door erkende verenigingen van Beerse en politieke partijen van Beerse, adviesraden, oudercomités
  • Categorie C: Niet-commerciële activiteiten georganiseerd door socio-culturele verenigingen van buiten Beerse
  • Categorie D: Activiteiten van privépersonen, particulieren en bedrijven, commerciële activiteiten van binnen- en buitendorpse verenigingen

Activiteiten in GC 't Heilaar:

  • evenement: een grote podiumactiviteit met licht en geluid. Enkel de zaal kan gehuurd worden.
  • festiviteit: een activiteit met beperkt podiumgebruik. De zaal en de tentoonstellingsruimte kunnen gehuurd worden.
  • bijeenkomst: een activiteit zonder podiumgebruik. De zaal en de tentoonstellingsruimte kunnen gehuurd worden

Artikel 3

De retributie wordt als volgt vastgelegd, waarbij de dagprijs geldt vanaf 5 uur en waarbij reiniging van de vloer van het lokaal na het gebruik inbegrepen is in het tarief, tenzij anders vermeld:

GC ’t Heilaar
  cat. A cat. B/dagprijs cat. B/uur cat. C/dagprijs cat. C/uur cat. D/dagprijs cat. D/uur
zaal evenementen (*) gratis 286 euro   572euro   1430 euro  
zaal activiteiten (°) gratis 160 euro  20 euro 320 euro  40 euro 800 euro  
zaal bijeenkomsten (°) gratis 92 euro 11,50 euro 184 euro 23 euro 457 euro  
Foyer gratis 52,80 euro 6,60 euro 105,60 euro 13,20 euro 264 euro  33 euro
Podium polyvalente zaal gratis 22 euro   44 euro   110 euro  
Tentoonstellingsruimte (#) gratis 55 euro   110 euro   220 euro  
Reserveloge gratis 26,40 euro 3,30 euro 50,60 euro 6,60 euro 132 euro 16,50 euro 
(*) inc. foyer, keuken, loges, reserveloge
(°) inc. foyer, keuken
(#) enkel openingsdagen
 
 
leskeuken en cafetaria Boudewijnstraat
  cat. A cat. B/dagprijs cat. B/uur



leskeuken (+) gratis 88 euro 11 euro



Cafetaria gratis 35,20 euro 4,40 euro



(+) zelf poetsen na gebruik
 
Tempelhof
  cat. A

cat. B/dagprijs

 cat. B/uur



Raadzaal gratis 35,20 euro 4,40 euro



Tuinkamer gratis  17,60 euro  2,20 euro         
Koetshuis gratis 35,20 euro 4,40 euro



 
Oude Pastorie 
  cat. A cat. B/dagprijs cat. B/uur        
vergaderlokaal gratis 17,60 euro 2,20 euro        
zolder  gratis  26,40 euro  3,30 euro        

Jan Vaertenacademie

 cat. A cat. B/dagprijs   cat. B/uur



leskeuken gratis 88 euro 11 euro        
cafetaria  gratis  35,20 euro  4,40 euro        

Singel

  cat. A  cat. B/dagprijs  cat. B/uur



refter gratis 52,80 euro 6,60 euro




Voor extra uit te voeren werken naar aanleiding van receptieve activiteiten en/of het niet-naleven van afspraken worden volgende extra kosten aangerekend:

  • GC ’t Heilaar:
    • extra uur inzet podiumtechnicus maandag tot en met vrijdag: 27,50 euro per uur
    • extra uur inzet podiumtechnicus zaterdag en zondag: 44 euro per uur
    • extra poetsbeurt GC ‘t Heilaar: 50 euro
    • schoonmaak zaal GC ’t Heilaar bij nalatigheid door de organisator: 150 euro
    • niet afwassen en/of terugplaatsen van de voorzettoog: 25 euro
    • foutief wegzetten van tafels/stoelen: 50 euro
    • foutief inladen drankenberging: 50 euro
    • doorverhuren zaal: 300 euro
  • andere lokalen:
    • foutief wegzetten van tafels/stoelen: 50 euro
    • niet reinigen van vloer leskeuken Boudewijnstraat: 50 euro

Artikel 4

De retributie is verschuldigd door de gebruiker van de infrastructuur en wordt geïnd door de dienst financiën na verzending van een factuur.

Artikel 5

Het retributiereglement "Niet-bestendig gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur", goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 november 2019, wordt opgeheven vanaf 1 januari 2023.