2021_GR_00065 - Subsidiereglement - G-sport - Goedkeuring

Geeft goedkeuring aan het vernieuwde subsidiereglement G-sport zoals hieronder omschreven:

Hoofdstuk I: Algemene bepalingen

Art.1 

-Met ingang van het dienstjaar 2021 kan de gemeenteraad binnen de perken van het goedgekeurde meerjarenplan subsidies toekennen aan erkende G-sportverenigingen en/of sportverenigingen met een G-sportafdeling volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgelegd.

-Met deze subsidie wil het lokaal bestuur G-sport ondersteunen, promoten en structureel verankeren in het verenigingsleven. Het lokaal bestuur wil een ondersteuningsvorm aanbieden aan de G-sportverenigingen en de verenigingen met een G-sportafdeling met het doel hun werking te ondersteunen en kwalitatief uit te bouwen.

-Het lokaal bestuur verbindt er zich toe advies in te winnen bij de gemeentelijke sportraad inzake het al dan niet uitbetalen van deze werkingssubsidie voor G-sportverenigingen en/of sportverenigingen met een G-sportafdeling.

-De gemeentelijke sportraad verbindt er zich toe jaarlijks advies uit te brengen over de subsidieaanvragen en de verdeelsleutel te bepalen.

Art.2

-Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:

Subsidie :

Een financiële tegemoetkoming vanwege het lokaal bestuur

Erkende G-sport vereniging en/of sportvereniging met een G-sport afdeling van Beerse :

Een groepering die:

1. die erkend is door het gemeentebestuur
2. die een vzw of feitelijke vereniging als structuur waarborgt zonder beroepsdoeleinden en geen winst of handelsoogmerken nastreeft
3. die een G-sportwerking ontplooit op het grondgebied van de gemeente Beerse
4. die werkt met vrijwilligers
5. waarvan minimaal de helft van de bestuursleden woonachtig is in Beerse
6. waarvan de maatschappelijke zetel of postadres gevestigd is in Beerse

-Bij eventuele onduidelijkheden zal het college van burgemeester en schepenen na advies van de sportraad, beslissen of een G-sportvereniging of een vereniging met G-sportafdeling al dan niet in aanmerking komt voor subsidies die worden uitgekeerd aan de hand van dit subsidiereglement.

-De begunstigde is een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd met als primaire doelstelling de beoefening van sport voor personen met een handicap, met name een G-sportvereniging of een sportvereniging met een G-sportafdeling.

-De G-sportvereniging of G-sportafdeling van een sportvereniging moet de beoefening van de sport voor iedereen met een handicap in de schoot van de vereniging mogelijk maken (weliswaar onder voorwaarde dat zij de waarden, normen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigen).

-De sportvereniging wil de aangeboden sportdiscipline in optimale omstandigheden laten beoefenen en stelt daartoe mankracht en accommodatie ter beschikking van de leden

-In het kader van de beoefening van de sportdiscipline organiseert de sportvereniging op regelmatige basis activiteiten voor de leden.

-De normale ontmoetingen moeten toegankelijk zijn voor iedereen, eventueel mits een lidgeld en/of toegangsgeld dat in ieders bereik ligt.

-De vereniging dient haar leden behoorlijk te verzekeren.

Art.3

-De subsidie wordt uitbetaald op basis van het ingediende aanvraagformulier van alle uitgevoerde activiteiten gedurende het vorige werkingsjaar. Een werkingsjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus van het daaropvolgende kalenderjaar.

Art.4

-Bij het opmaken van het meerjarenplan wordt een totaalbedrag vastgelegd dat bestemd is voor subsidies voor erkende G-sportverenigingen en/of sportverenigingen met een G-sportafdeling. Dit bedrag wordt verdeeld onder de erkende sportverenigingen van Beerse die voldoen aan de voorwaarden opgesomd in art.2 van dit reglement.

Art.5

-Iedere sportvereniging die een G-sportsubsidie ontvangt moet deze gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet het gebruik ervan kunnen rechtvaardigen. De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

-Het lokaal bestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie.

Art.6

-De G-sportvereniging en/of G-sportafdeling kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via een ander gemeentelijk subsidiereglement.

Art.7

-De omschreven subsidie kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure.

-De aanvraag tot subsidiëring van het voorbije jaar wordt door G-sportvereniging en/of sportverenigingen met een G-sportafdeling op de daartoe bestemde formulieren samen met de bewijsstukken ondertekend ingediend bij de gemeentelijke dienst sport.

-Het reglement en de aanvraagformulieren worden door de dienst sport overgemaakt aan de erkende sportverenigingen uiterlijk in de maand juni. Tevens zijn de documenten te verkrijgen op de dienst sport zelf.

-De subsidieaanvraag moet jaarlijks worden ingediend tussen 1 augustus en uiterlijk 30 september. Laattijdig ingediende aanvraagformulieren komen niet in aanmerking voor subsidiëring.

-De dienst sport welke de formulieren en de bijlagen verzamelt en onderzoekt, legt de aanvragen voor aan het bestuur van de sportraad die in de loop van de maand oktober een advies opmaakt.

-Het advies van de sportraad wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het lokaal bestuur. In de loop van de maand december worden de bedragen door het college goedgekeurd en betaalbaar gesteld. In de maand januari van het opvolgend jaar worden de subsidies aan de G-sportverenigingen en/of sportverenigingen met een G-sportafdeling uitbetaald.

-Een G-sportvereniging en/of sportverenigingen met een G-sportafdeling die aanspraak maakt op een subsidie moet volgende documenten bijvoegen aan de subsidieaanvraag:

• de samenstelling van het bestuur met vermelding van naam, voornaam en adres van de bestuursleden;
• de namen en adressen van de twee bestuursleden onder wiens verantwoordelijkheid de uitbetaling van de subsidies dient te geschieden;
• het eventueel post- en/of bankrekeningnummer van de G-sportvereniging en/of sportverenigingen met een G-sportafdeling;
• document met vermelding van postadres en/of maatschappelijke zetel.

Art.8

Een G-sportvereniging en/of sportverenigingen met een G-sportafdeling is gehouden een ontvangen subsidie geheel of gedeeltelijk terug te betalen als:

-de subsidie niet aangewend werd voor het doel waarvoor zij werd toegekend;

-de sportvereniging de hiervoor bedoelde verantwoording niet verstrekt of kan verstrekken;

-de sportvereniging zich verzet tegen de controle bedoeld in art.5;

-blijkt dat de vereniging onjuiste gegevens verstrekt heeft.

Art.9

Een G-sportvereniging en/of sportverenigingen met een G-sportafdeling kan geen subsidie ontvangen zolang deze een schuld heeft tegenover het lokaal bestuur.

Art.10

De uitbetaling van de subsidies gebeurt overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit op bevel van het college van burgemeester en schepenen door overschrijving op de post- en/of bankrekening van de betrokken G-sport verenigingen.

Hoofdstuk II : Verdeelsleutels

Art.11

Het krediet ingeschreven in het meerjarenplan van het lopende jaar wordt als volgt opgesplitst :

-een werkingskrediet als basissubsidie als tussenkomst in de werkingskosten van de G-sportvereniging en/of sportverenigingen met een G-sportafdeling;

-een budget voor doelgerichte kwaliteitssubsidies voor de uitbouw van een kwalitatieve G-sportwerking.

Het lokaal bestuur bepaalt de verdeelsleutels van de te verdelen budgetten voor de basissubsidie en de doelgerichte kwaliteitssubsidie na advies van de gemeentelijke sportraad.

Verdeelsleutel :

Hoofdstuk III : Basissubsidie als tussenkomst in de werkingskosten van de sportvereniging

Art.12 

Verdeelsleutel basissubsidie - € 2.400 

Art.13

Puntenverdeling en criteria basissubsidie

-De onkosten voor huur en/of instandhouding van de gemeentelijke sportinfrastructuur en/of private sportinfrastructuur zijn onderling cumuleerbaar tot een maximum van 7 punten in totaal.

-De tussenkomst (subsidie) voor infrastructuuronkosten mag nooit hoger zijn dan de effectief bewezen onkosten.

Hoofdstuk IV : Doelgerichte kwaliteitssubsidies voor de uitbouw van een kwalitatieve G-sportclubwerking of G-sport afdeling
Art.14 

Verdeelsleutel doelgerichte kwaliteitssubsidie voor de uitbouw van een kwalitatieve G-sportclubwerking of G-sportafdeling :

Art.15

Puntenverdeling en criteria doelgerichte kwaliteitssubsidie voor de uitbouw van een kwalitatieve G-sportclubwerking of G-sportafdeling

Art.16

-Indien onder een omschreven criterium géén punten kunnen verdeeld worden, wordt het overeenstemmende subsidiebedrag voorzien in de verdeelsleutel overgeheveld naar de basissubsidie en verdeeld onder het criteria van de ledenaantallen.

Art.17

-Het subsidiereglement en puntenstelsel zijn jaarlijks voor wijzigingen vatbaar. Alle wijzigingen moeten na advies van de sportraad goedgekeurd worden door de gemeenteraad. De wijziging en goedkeuring is mogelijk per artikel.

-Dit subsidiereglement en puntenstelsel werd goedgekeurd op het dagelijks bestuur van de sportraad  - maart 2021.

-Dit G-sport subsidiereglement en puntenstelsel wordt goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 april 2021. 

-Dit subsidiereglement is van toepassing vanaf de aanvraagperiode augustus-september 2021 en dus vanaf werkjaar 2020-2021.

Artikel 2

Het Subsidiereglement "G-sport", goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 juni 2010, wordt opgeheven.

Artikel 3

Geeft goedkeuring om het subsidiebedrag voor G-sportinitiatieven en/of G-sportclubs bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan te verhogen tot 6.000 euro.