Gepubliceerd op 02/07/2019

Besluit

2019_GR_00129 - Retributiereglement - Administratieve prestaties - Goedkeuring

Gemeenteraad

do 27/06/2019 - 20:00 Raadzaal

Datum beslissing: do 27/06/2019 - 22:07

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freddy Smans, voorzitter; Stefan Poortmans, schepen; Ingrid Van Genechten, schepen; Hans Woestenborghs, schepen; Dirk Proost; Joos De Meyer; Staf Willemsens, voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst; Bart Craane, burgemeester; Isabelle Druyts; Marc Veulemans; Rommy Swinnen, schepen; Nancy Snels; Hans Luyckx; Linda Bosch; Ben Bols; Bart Smans; Indra Van Der Steen; Hanne Lenaerts; Annemie Guns; Lili Jansen; Inge Blondeel; Jan Van Dijck; Nancy Cruysberghs; Patrick Otten; Lief Swaans; Tinneke Claeys, algemeen directeur

Secretaris

Tinneke Claeys, algemeen directeur

Voorzitter

Freddy Smans, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Freddy Smans, Stefan Poortmans, Ingrid Van Genechten, Hans Woestenborghs, Dirk Proost, Joos De Meyer, Staf Willemsens, Bart Craane, Isabelle Druyts, Marc Veulemans, Rommy Swinnen, Nancy Snels, Hans Luyckx, Linda Bosch, Ben Bols, Bart Smans, Indra Van Der Steen, Hanne Lenaerts, Annemie Guns, Lili Jansen, Inge Blondeel, Jan Van Dijck, Nancy Cruysberghs, Patrick Otten, Lief Swaans, Tinneke Claeys

Stemmen voor 15

Indra Van Der Steen, Bart Craane, Joos De Meyer, Staf Willemsens, Nancy Snels, Rommy Swinnen, Ingrid Van Genechten, Stefan Poortmans, Hans Woestenborghs, Dirk Proost, Isabelle Druyts, Marc Veulemans, Annemie Guns, Lief Swaans, Freddy Smans

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 10

Bart Smans, Hanne Lenaerts, Hans Luyckx, Ben Bols, Linda Bosch, Lili Jansen, Inge Blondeel, Jan Van Dijck, Nancy Cruysberghs, Patrick Otten

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Steeds vaker krijgen de diensten aanvragen in het kader van openbaarheid van bestuur. De gevraagde bestuursdocumenten opzoeken en/of het anonimiseren ervan kan een tijdsintensieve bezigheid zijn. Dit wordt momenteel niet doorgerekend aan de aanvrager.

In het bestaande retributiereglement wordt een retributie geheven voor het opzoeken van genealogische gegevens. De omschrijving 'genealogische gegevens' dekt de lading niet. Vaak betreft het ook ander opzoekwerk. De omschrijving moet worden aangepast.

Argumentatie

Gezien het opzoekingswerk en het bewerken van bestuursdocumenten in het kader van aanvragen openbaarheid van bestuur een tijdsintensieve bezigheid is en het aantal aanvragen toeneemt, is het billijk dat de aanvragers ook voor zo'n opzoekwerk een retributie betalen.

De heer Hans Woestenborghs, schepen van financiën, geeft toelichting bij dit agendapunt.

Juridische grond

Artikel II.31 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 bepaalt dat overheidsinstanties de overhandiging van een afschrift afhankelijk kunnen maken van de betaling van een bedrag op basis van een redelijke kostprijs met behoud van de toepassing van artikel 12, lid 5 (weigering of kostprijs bij kennelijk ongegronde of buitensporige vragen), en artikel 15, lid 3 (redelijke vergoeding voor kopieën) van de algemene verordening gegevensbescherming van 27 april 2016.

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0018

Regelgeving bevoegdheid

G - GR - Artikel 41 §1 14° van het decreet lokaal bestuur

<p>Artikel 41 §1 14° van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Met ingang van heden tot en met 31 december 2019 wordt een retributie geheven op administratieve prestaties.

Artikel 2

De retributie wordt als volgt vastgelegd:

alle mogelijke opzoekingen door gemeentepersoneel zoals bijvoorbeeld genealogische opzoekingen of opzoekingen in het kader van openbaarheid van bestuur:

15 euro per begonnen half uur indien het werk minstens 30 minuten in beslag neemt

het bewerken van bestuursdocumenten in het kader van aanvragen openbaarheid van bestuur:

15 euro per begonnen half uur indien het werk minstens 30 minuten in beslag neemt

fotokopie maken: 0,07 euro per blad.
Indien het kopieerwerk bestemd is voor activiteiten zonder winstoogmerk dan wordt bedoelde retributie vastgesteld op:

0,05 euro per blad tot de eerste 100 exemplaren
0,02 euro per blad boven de 100 exemplaren

afgedrukte versie van de agenda, ontwerpbesluiten en notulen van de gemeenteraadszittingen van Beerse toesturen via de post: 30,00 euro voor een abonnement van een heel jaar
gegevens inzake vervreemding van onroerende goederen opzoeken door de dienst ruimtelijke ordening: 75,00 euro
uittreksel uit het plannenregister afleveren: 20,00 euro per perceel
stedenbouwkundig uittreksel afleveren: 20,00 euro per perceel
conformiteitsattest door de burgemeester afleveren:

voor een zelfstandige woning: 62,50 euro
voor een kamerwoning: 62,50 euro verhoogd met 12,50 euro per kamer, met een maximum van 1.250 euro per gebouw.

Artikel 3

In het kader van het openbaar onderzoek over aanvragen tot milieuvergunningen, stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsaanvragen moeten de kosten van de aangetekende zendingen betaald worden door de aanvrager.

Artikel 4

De retributie is verschuldigd door de persoon die het stuk of de inlichting vraagt en wordt geïnd op het ogenblik dat de inlichtingen worden verstrekt of de stukken worden afgeleverd.

Artikel 5

De afgifte van een conformiteitsattest is vrijgesteld van deze retributie indien het gaat om:

een conformiteitsattest dat op eigen initiatief door de burgemeester wordt afgeleverd;
een conformiteitsattest dat wordt afgeleverd voor woningen die te huur worden aangeboden aan een erkend sociaal verhuurkantoor met het oog op een nieuwe inhuurname.

Artikel 6

Het retributiereglement administratieve prestaties 2014-2019, goedgekeurd door de gemeenteraad op 31 augustus 2017, wordt opgeheven.