Terug
Gepubliceerd op 27/05/2019

2019_RMW_00049 - OCMW - Jaarrekening 2018 - Vaststelling

Raad voor maatschappelijk welzijn
do 23/05/2019 - 20:00 Raadzaal
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Freddy Smans, Bart Smans, Annemie Guns, Indra Van Der Steen, Hanne Lenaerts, Bart Craane, Joos De Meyer, Staf Willemsens, Nancy Snels, Rommy Swinnen, Hans Luyckx, Ingrid Van Genechten, Stefan Poortmans, Hans Woestenborghs, Dirk Proost, Ben Bols, Linda Bosch, Isabelle Druyts, Lili Jansen, Inge Blondeel, Jan Van Dijck, Nancy Cruysberghs, Patrick Otten, Lief Swaans, Marc Veulemans, Tinneke Claeys

Secretaris

Tinneke Claeys

Voorzitter

Freddy Smans
2019_RMW_00049 - OCMW - Jaarrekening 2018 - Vaststelling 2019_RMW_00049 - OCMW - Jaarrekening 2018 - Vaststelling

Motivering

Argumentatie

De jaarrekening 2018 werd besproken in een technische commissie op 20 mei 2019.

De autofinancieringsmarge in de jaarrekening 2018 bedraagt 209.183 EUR.

Omdat in 2018 een bedrag van 50.000 EUR via de gemeentelijke bijdrage werd ontvangen voor de 2e pensioenpijler personeel federaal gezondheidsakkoord (opgenomen in bestemde gelden), wordt de autofinancieringsmarge gebracht naar 159.183 EUR.
 
De autofinancieringsmarge in de jaarrekening is de indicator om, in overleg met de gemeente,  het overschot te verrekenen met de eerstvolgende gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage of om het overschot op te nemen in bestemde gelden voor toekomstige investeringen of extra fonds voor samenstelling kapitaal serviceflats.
 
De raad van 20 juni 2017 besliste om jaarlijks het bestaande financieringsplan voor de samenstelling van het kapitaal voor serviceflats invest te evalueren en jaarlijks een extra bijstorting te doen.
Er werd een herberekening van het bestaande financieringsplan opgevraagd met de actuele intrestvoeten,  de roerende voorheffing van 30% en de aanpassing van het eindopjectief op eindvervaldag van € 4.151.000 naar € 3.965.858.
Na bespreking wordt beslist om een bijstorting te doen van € 57.459
 
De heer Hans Woestenborghs, schepen van financiën, geeft toelichting bij voorliggend agendapunt.

Juridische grond

Artikel 41, 3° en artikel 176 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en artikel 173 van het OCMW-decreet van 19.12.2008 bepalen de werkwijze rond de jaarrekening.

Op 25 juni 2010 heeft de Vlaamse regering haar goedkeuring gehecht aan de Beleids- en Beheerscyclus (BBC) van de gemeenten, de provincies en de OCMW’s. Dit besluit van de Vlaamse regering kwam er in uitvoering van titel IV, planning en financieel beheer, van het gemeente-, provincie- en OCMW-decreet. Het bevat de inhoud van de beleidsrapporten (meerjarenplan, budget en jaarrekening), evenals de regels voor de boekhouding. Het besluit werd gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012.

In uitvoering van het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 heeft de minister bevoegd voor binnenlandse aangelegenheden op 1 oktober 2010 een ministerieel besluit genomen tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van gemeenten, de provincies en de OCMW’s. Het ministerieel besluit werd gewijzigd door het ministerieel besluit van 26 november 2012. Deze wijzigingen traden in werking vanaf financieel boekjaar 2014.

Aanleiding en context

De jaarrekening 2018 en het jaarverslag worden voorgelegd.

De jaarrekening bestaat uit de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen. De beleidsnota bevat de doestellingenrealisatie, de doelstellingenrekening en de financiële toestand. De financiële nota bevat de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening. De samenvatting van de algemene rekeningen bevat de balans en de staat van opbrengsten en kosten.

Bij de jaarrekening hoort ook een toelichting, die dat document verduidelijkt. Ze bevat aanvullende informatie die niet in de jaarrekening zelf is opgenomen, maar wel relevant is om de beslissing te onderbouwen.

In 2015 werd voor de eerste keer gewerkt met een verslag van het jaaractieplan (JAP) van de gezamenlijke organisatie (gemeente, OCMW en AGB). Het JAP-verslag is een informatieve, niet-verplichte bijlage. Ook voor 2018 hebben de medewerkers die verantwoordelijk waren voor een actie in het JAP 2018 op basis van de doelstelling voor 2018 een resultaat geformuleerd op het einde van 2018. Aan dat resultaat werd ook een status gekoppeld, zodat algemene conclusies over de realisatie van JAP 2018 gemaakt kunnen worden die samen met de resultaten in het rapport beschreven staan.

Het vast bureau van 7 oktober 2013 gunde de belegging van de BEVAKsubsidies met aanvullende stortingen van 55.000 euro per jaar aan Belfius.

Dit werd vastgelegd in een overeenkomst 'Tak-26 polis Belfius Invest "Servieflats OCMW Beerse" nr. L6000385 met als einddatum van het contract 24 mei 2040.
Deze overeenkomst heeft als doel onze verplichtingen ten opzichte van Care Property Invest (vroeger Serviceflats Invest) op 24 mei 2040 te kunnen voldoen.

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0063

Regelgeving bevoegdheid

O - RMW - Artikel 78 §1 4° van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 78 &sect;1 4&deg; van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd: het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 249 (meerjarenplan, aanpassing van het meerjarenplan, jaarrekening)</p> <div data-extension-version="1.0.4" id="ConnectiveDocSignExtentionInstalled">&nbsp;</div>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De jaarrekening 2018 wordt vastgesteld als volgt:

  • Resultaat op kasbasis: € 785.023
  • Autofinancieringsmarge: € 209.183
  • Over te dragen overschot van het boekjaar: € 141.384

 De raad neemt eveneens kennis van het jaarverslag.

Artikel 2

De raad beslist om van een deel van het overschot van rekening 2018 een extra bijstorting ten bedrage van € 57.459 te doen in het bestaande financieringsplan voor de samenstelling van het kapitaal voor de serviceflats.