Om ervoor te zorgen dat alles geordend verloopt, is het nodig om enkele afspraken vast te leggen.
De heer Stefan Poortmans, schepen Vaart, geeft toelichting bij dit agendapunt.
Heel wat jaren geleden werden er aankondigingsborden in Beerse geplaatst. De afspraak was toen dat deze borden exclusief voor de jeugdverenigingen dienden. De borden worden al een tijd niet meer gebruikt en de jeugdverenigingen gaven intussen ook aan dat zij hier geen exclusief gebruik meer van willen maken.
Omdat de borden nog in goede staat zijn, op strategische plaatsen staan en deel kunnen uitmaken van een goede mediamix, worden de borden tegen zomer 2021 opgefrist en krijgen ze een nieuwe header 'Uit in Beerse'.
Onder bepaalde voorwaarden kunnen verenigingen die in onze gemeente een activiteit voor een ruim publiek organiseren, gebruik maken van deze aankondigingsborden.
Dit reglement legt de voorwaarden en enkele afspraken vast.
Artikel 1 - Locaties
De aankondigingsborden UiT in Beerse zijn op volgende locaties gesitueerd:
Artikel 2 - Voorwaarden
De activiteit wordt georganiseerd door een vereniging van Beerse en gaat door in onze gemeente. Ze staat open voor een ruim publiek. De activiteit werd aangevraagd via het evenementenloket en ontving reeds een positieve beslissing. De organiserende vereniging voerde het evenement ook in op www.uitdatabank.be waardoor ze raadpleegbaar is via www.uitinbeerse.be.
Per evenement mag men in elk aankondigingsbord 1 inschuifpaneel plaatsen en dit vanaf max. 1 maand voorafgaand aan de activiteit.
Er kunnen uitzonderingen toegestaan worden.
Artikel 3 - Reserveren, plaatsen en weghalen
Verenigingen die een paneel willen plaatsen, kunnen een plek reserveren via het daarvoor voorziene e-formulier.
De vereniging plaatst zelf het bord en haalt het binnen de 7 dagen na de activiteit zelf terug weg.
Lokaal bestuur Beerse heeft het recht om de borden weg te halen die niet conform de voorwaarden zijn of die niet werden gereserveerd.
Artikel 4 - Aanvullende informatie
Verenigingen zorgen zelf voor het nodige materiaal:
Men kan in Beerse bij verschillende leveranciers terecht voor het laten bedrukken van een vinylsticker om op het paneel te kleven.