Terug
Gepubliceerd op 29/08/2021

2021_GR_00133 - Retributiereglement - Niet-bestendig gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur - Goedkeuring
Gemeenteraad
do 26/08/2021 - 20:05 Tempelhof Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freddy Smans, voorzitter; Stefan Poortmans, schepen; Ingrid Van Genechten, schepen; Hans Woestenborghs, schepen; Dirk Proost; Joos De Meyer; Staf Willemsens, voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst; Bart Craane, burgemeester; Isabelle Druyts; Marc Veulemans; Rommy Swinnen, schepen; Nancy Snels; Hans Luyckx; Linda Bosch; Ben Bols; Bart Smans; Indra Van Der Steen; Hanne Lenaerts; Annemie Guns; Lili Jansen; Inge Blondeel; Jan Van Dijck; Nancy Cruysberghs; Patrick Otten; Werner Embrechts; Tinneke Claeys, algemeen directeur

Secretaris

Tinneke Claeys, algemeen directeur

Voorzitter

Freddy Smans, voorzitter
2021_GR_00133 - Retributiereglement - Niet-bestendig gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur - Goedkeuring 2021_GR_00133 - Retributiereglement - Niet-bestendig gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0018

Argumentatie

De retributie wordt voorgesteld uit overwegingen van billijkheid ten aanzien van het gedeelte van de inwoners dat geen gebruik wenst te maken van de geleverde diensten. Het gaat om een redelijke vergoeding van de prestaties die zoveel mogelijk de werkingskosten dekt.

De heer Stefan Poortmans, schepen Vaart, geeft toelichting bij dit agendapunt.

Aanleiding en context

Na evaluatie stelt de dienst Vaart een aanpassing voor aan de tarieven voor niet-bestendig gebruik van de culturele infrastructuur.

Locatie trouwzaal koetshuis wordt toegevoegd als culturele locatie.

Regelgeving bevoegdheid

G - GR - Artikel 41 §1 14° van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 41 &sect;1 14&deg; van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen</p>

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Voor de periode van heden tot en met 31 december 2025 wordt een retributie geheven op niet-bestendig gebruik van volgende gemeentelijke culturele infrastructuur:
  • GC ’t Heilaar - Heilaarstraat 35, 2340 Beerse
    • Polyvalente zaal
    • Podium (enkel voor repetities)
    • Foyer
    • Tentoonstellingsruimte
  • Tempelhof - Bisschopslaan 1, 2340 Beerse
    • Raadzaal
    • Tuinzaal
    • Koetshuis
  • Beersiana - Heilaarstraat 6, 2340 Beerse
    • Cursuslokaal
    • Atelier
  • de Oude Pastorie - Heidijk 1, 2340 Vlimmeren
    • Zolder
  • Jan Vaertenacademie - Boudewijnstraat 18, 2340 Beerse
    • Cafetaria
    • Leskeuken
  • School De Singel - Schoolstraat 4, 2340 Beerse
    • Refter

Artikel 2
Voor de retributie wordt rekening gehouden met de categorie van de gebruiker en de activiteit:
  • Categorie A: Niet-commerciële activiteiten georganiseerd door gemeentebestuur, gemeentelijke diensten,  politieke partijen van Beerse (uitsluitend voor vergaderingen), adviesraden (uitsluitend voor vergaderingen), onderwijsinstellingen uit de gemeente, OCMW, politiedienst, beheersorganen bibliotheek en gemeenschapscentrum
  • Categorie B: Niet-commerciële activiteiten georganiseerd door erkende verenigingen van Beerse en politieke partijen van Beerse, adviesraden, oudercomités
  • Categorie C: Niet-commerciële activiteiten georganiseerd door socio-culturele verenigingen van buiten Beerse
  • Categorie D: Activiteiten van privépersonen, particulieren en bedrijven, commerciële activiteiten van binnen- en buitendorpse verenigingen

Activiteiten in GC 't Heilaar:

  • evenement: een grote podiumactiviteit met licht en geluid. Enkel de zaal kan gehuurd worden.
  • festiviteit: een activiteit met beperkt podiumgebruik. De zaal en de tentoonstellingsruimte kunnen gehuurd worden.
  • bijeenkomst: een activiteit zonder podiumgebruik. De zaal en de tentoonstellingsruimte kunnen gehuurd worden
 
Artikel 3
 
De retributie wordt als volgt vastgelegd, waarbij de dagprijs geldt vanaf 8 uur en waarbij reiniging van de vloer van het lokaal na het gebruik inbegrepen is in het tarief, tenzij anders vermeld:
 
GC ’t Heilaar              
  cat. A cat. B/dagprijs cat. B/uur cat. C/dagprijs cat. C/uur cat. D/dagprijs cat. D/uur
zaal evenementen (*) gratis 200 euro   400 euro   1000 euro  
zaal activiteiten (°) gratis 112 euro   224 euro   560 euro  
zaal bijeenkomsten (°) gratis 64 euro 8 euro 128 euro 16 euro 320 euro  
Foyer gratis 48 euro 6 euro 96 euro 12 euro 240 euro  
Podium polyvalente zaal gratis 20 euro   40 euro   100 euro  
Tentoonstellingsruimte (#) gratis 50 euro   100 euro   200 euro  
Reserveloge gratis 24 euro 3 euro 48 euro 6 euro 120 euro  
(*) inc. foyer, keuken, loges, reserveloge              
(°) inc. foyer, keuken              
(#) enkel openingsdagen              
               
leskeuken en cafetaria Boudewijnstraat              
  cat. A cat. B/dagprijs cat. B/uur     cat. D/dagprijs cat. D/uur
leskeuken (+) gratis 80 euro 10 euro        
Cafetaria gratis 32 euro 4 euro     160 euro  
Leskeuken (+) & cafetaria gratis 112 euro 14 euro        
(+) zelf poetsen na gebruik              
               
Tempelhof              
  cat. A

cat. B/dagprijs

 cat. B/uur



Raadzaal
gratis 32 euro 4 euro



Tuinkamergratis16 euro2 euro



Koetshuis gratis 32 euro 4 euro

   
               
andere vergader- en expressielokalen              
  cat. A cat. B/dagprijs cat. B/uur        
tot 50m² gratis 16 euro 2 euro        
(Tuinkamer - Tempelhof)              
tot 100m² gratis 24 euro 3 euro        
(zolder - oude pastorie, reserveloge - GC, cursuslokaal en atelier - Beersiana, U100  Boudewijnstraat)              
vanaf 100m² gratis 40 euro 5 euro        
(refter - school Singel)              
 

Voor extra uit te voeren werken naar aanleiding van receptieve activiteiten en/of het niet-naleven van afspraken worden volgende extra kosten aangerekend:

  • GC ’t Heilaar:
    • extra uur inzet podiumtechnicus maandag tot en met vrijdag: 25 euro per uur
    • extra uur inzet podiumtechnicus zaterdag en zondag: 40 euro per uur
    • extra poetsbeurt GC ‘t Heilaar: 50 euro
    • schoonmaak zaal GC ’t Heilaar bij nalatigheid door de organisator: 150 euro
    • niet afwassen en/of terugplaatsen van de voorzettoog: 25 euro
    • foutief wegzetten van tafels/stoelen: 50 euro
    • foutief inladen drankenberging: 50 euro
    • doorverhuren zaal: 300 euro
  • andere lokalen:
    • foutief wegzetten van tafels/stoelen: 50 euro
    • niet reinigen van vloer leskeuken Boudewijnstraat: 50 euro
 
Artikel 4
 
De retributie is verschuldigd door de gebruiker van de infrastructuur en wordt geïnd door de dienst financiën na verzending van een factuur.


Artikel 5

Het retributiereglement Niet-bestendig gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 november 2019, wordt opgegeven.